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熟悉和掌握公文寫作，是每位機關工作者必備的業務能力，它是一項需要長期積累的工作。但對于一名初任公務員而言，公文寫作是一個“老大難”問題，那么如何在較短時間內掌握公文寫作的基本方法呢？需要收集大量的材料，這些材料僅僅掌握是遠遠不夠的，還必須認真閱讀并加以消化吸收，從而在理解的基礎上實現綜合運用。
公文寫作主要由主題、材料、結構和語言四個基本要素構成，主題是公文的靈魂、材料是公文的血肉、結構是公文的骨骼、語言是公文的細胞，每一個都非常重要。正所謂“巧婦難為無米之炊”，缺少積累和素材，就談不上公文寫作水平，更不可能有高質量的公文。
俗話說，妙文并非偶得之，處處留心皆素材。寫材料也是如此，要想在有限的時間內寫出一篇像樣的文章來，必須注意平時的積累，千萬不要書到用時方恨少。
那么如何在平時積累寫作素材呢？老白的建議是：
多讀好的例文。從中學習公文的基本寫法、規范格式和寫作技巧，對于好的結構、語言和經典句子，要做到隨時記錄、保存，在實際寫作中可以模仿使用。多看政策性文件。國家對于各項工作的政策文件，是指導各項工作的主要依據，必須貫徹落實；上級針對某項工作出臺的政策文件，是結合實際的指導綱領，必須嚴格執行；同級機關或者其他省市的相關政策文件，是操作具體工作的學習參考，必須多加留意。立足自己的崗位和業務，對本單位的實際情況有整體把握，對于單位出臺的各類政策文件，看清楚弄明白，做到心中有數。社會民生、熱點時評之類的內容都有，適合用來積累時事觀點和名言金句，從中學習模仿規范用語、主題立意、論點論述、邏輯框架等都是不錯的選擇。主要重點關注這幾個板塊：時政、評論、生態、經濟、政治、社會、文化、法律、人物等主題相關文章。對于重點時事、政策解讀和評論具有很強的思想性、邏輯性和針對性的，主要看時政講解、評論、申論范文這三個模塊，適用于學習使用。半月談上每期有一套時政題，經常看看對于時政的積累也很有幫助。這個應該不用過多介紹了，相比大部分人都用過，不管你是不是公務員都建議下載一個，里面包含的內容足夠你從小學到老。這上面積累主要是看這幾個板塊：引經用典(好詞好句摘抄)、時評(類似于人民日報時評)、人物(積累一些好的人物事例，可用于論據)、發布板塊(一些重要文件，可以學習公文寫作結構）這里的多用，就是一個分類整理的過程。素材積累的過程，一定得學會分類，畢竟隨著積累能力的提升和日積月累，材料會越來越多，事前一定要考慮到素材查找的便捷性。分門別類就能讓你的素材很系統，便于你舉一反三有針對性地學習，也能讓你在遇到寫作任務時能快速地把實用的素材用上（或用為有用的參考）。對于網上或者手機上的電子信息，老白一般會在電腦上建立一個文件夾，寫清主題。比如生態環保主題、清正廉潔主題、擔當作為主題等等，當平時讀到相關主題的文章時，我會復制下來保存到相應的文件夾，后期使用的時候直接去文件夾搜索即可。還有一種就是紙質讀物信息，諸如報紙、報刊、雜志等，上面也會有一些好文章，對于此類，我一般會根據紙質內容上網搜索一下看是否有電子版本，如果有按照前面的方式分主題進行復制歸類，如果沒有我會將此篇文章復制一份，放在檔案盒里。檔案盒也是按照素材主題進行分類。特別提醒，這一步非常關鍵！做好這一步我們在后續的文章寫作中才能順手拈來有效的文章。好記性不如爛筆頭，如果條件允許，素材積累最好用紙質本，那會比電腦軟件積累更有成就感，有些好的句子、好的用法更容易入心入腦（大篇的精品范文抄寫太費時，還是建議用電腦WORD保存）。動筆的過程就是思考的過程，再說了寫一手好字也是文字工作者的另一重大成就。如果字不好，筆者建議筆者可以抽出一定的時間進行練習，可以名人名言、常用成語、唐詩宋詞之類的字帖練習，既練了字又提升了寫作能力。這種做法是非常不利用后續寫作使用的，因為時間久了我們會忘記各個主題文件夾或檔案盒里到底存放了什么材料，文章的具體內容是什么，真正到了使用的時候還要一篇一篇的重新通讀。但是如果我們平時對收集的材料進行一個循環往復的閱讀，在平時多多練筆去真正地寫一寫，我們再遇到此類主題的寫作任務時，才能得心應手。素材的積累過程既是學習的過程，也是思考的過程。一定不要吝嗇自己的大腦（千萬可別害怕自己的腦細胞死了多少），一定要想想自己收集到的素材好不好，好在哪，可以如何為我所用，可以如何借鑒、模仿和變通。總之，收集素材時能盡可能地剖析、點評，能讓你的公文寫作思維進一步提升，還能更好地鍛煉公文寫作語感。前面都是必備的基礎，要想更進一步，必然是“功夫在詩外”。綜合知識的積累對寫作提升很重要，包括經濟、政治、文化、科技、法律等多個領域，對于各個層面、各個領域的知識最后都有所了解，博覽群書、學貫中西才能豐富知識內存，在寫作公文時運用自如。所以，在機關單位無論你是就職于綜合部門、業務處室或者辦公室文秘都要注重積累，不斷豐富自己的內存，才能實現“下筆如有神”。
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