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為進一步改進工作作風(fēng)，不斷提高行政效能，切實解決政府系統(tǒng)報送公文質(zhì)量不高、把關(guān)不嚴(yán)，交辦轉(zhuǎn)辦事項回復(fù)不及時，部門之間協(xié)調(diào)不暢等突出問題，《**縣政府工作規(guī)則》有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就提高辦文辦事質(zhì)效的有關(guān)事項通知如下。
一、提高政治站位
黨政機關(guān)公文是傳達貫徹黨和國家方針政策，實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的重要工具。公文處理工作質(zhì)效，直接影響政府決策部署和工作大局。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場、區(qū)）、縣政府各部門要提高政治站位，努力提升公文處理工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化水平，維護公文的政治性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性。要樹牢全局意識，主動擔(dān)當(dāng)作為，加強決策前的調(diào)查研究、決策中的綜合協(xié)調(diào)、決策后的跟蹤督導(dǎo)。主要負責(zé)同志要做表率、負總責(zé)，親自主持重要公文的起草工作，切實提高公文質(zhì)量；分管負責(zé)同志要加強審核把關(guān)，切實把好公文的報送關(guān)、質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)；辦公室的同志要重實干、務(wù)實功、求實效，努力提高辦文辦事的質(zhì)效，服務(wù)政府系統(tǒng)規(guī)范、高效、有序運轉(zhuǎn)。
二、嚴(yán)格辦理時限
（一）迅速貫徹上級機關(guān)文件。對于上級文件和決策部署，縣政府辦公室和縣政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場、區(qū)）要及時做好貫徹落實工作，確保政令暢通。對于有明確辦理時限要求的，牽頭起草部門要嚴(yán)格按照要求時間節(jié)點的3個工作日前向縣政府上報代擬稿；對于沒有明確辦理時限要求的，縣政府辦公室在轉(zhuǎn)辦時予以明確，原則上不超過1個月。
（二）快速辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場、區(qū)）和各部門報件。對于請示縣政府的公文，縣政府辦公室應(yīng)于收文1個工作日內(nèi)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)批閱；屬于擬以縣政府及縣政府辦公室名義制發(fā)的文稿，如不需要征求意見，應(yīng)于3個工作日內(nèi)審核修改完畢并按程序送審；需要征求意見的，應(yīng)在達成一致意見后1個工作日內(nèi)審核修改完畢送審；緊急文件當(dāng)日審核修改、當(dāng)日送領(lǐng)導(dǎo)審簽。縣政府辦公室將公文送領(lǐng)導(dǎo)同志后，應(yīng)負責(zé)跟蹤匯報、及時催簽。
（三）加速落實交辦批辦事項。縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志交辦批辦事項，縣政府辦公室相關(guān)科室應(yīng)在1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)給相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場、區(qū)）和部門辦理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場、區(qū)）和部門應(yīng)隨收隨辦，不得延誤、推諉。除有明確時限要求外，一般應(yīng)在收文后7個工作日內(nèi)辦結(jié)，屬征求意見的需在3個工作日內(nèi)辦結(jié)，特急件要隨收隨辦，辦結(jié)情況及時以函的形式回復(fù)縣政府辦公室相關(guān)科室；涉及多個部門職權(quán)的，主辦部門應(yīng)主動與相關(guān)部門協(xié)商辦理。確實難以在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)的，要及時向縣政府辦公室說明原因和辦理進展情況。縣政府批示上會研究的事項，文書科要第一時間傳分管副縣長、辦公室主任、分管副主任、責(zé)任部門和總值班室，分管副主任須督促牽頭責(zé)任部門完善上會材料并審核把關(guān)后，3日內(nèi)上報縣政府總值班室。
三、優(yōu)化運轉(zhuǎn)流程
（一）嚴(yán)格公文辦理程序。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場、區(qū)）和各部門呈報縣政府、縣政府辦的公文，必須在文書科進行統(tǒng)一登記傳簽，節(jié)假日期間接收的公文由縣政府辦值班室負責(zé)進行登記傳簽，處理完畢后由值班經(jīng)手人員在交班后第一時間送文書科登記并按程序處理，確保公文運轉(zhuǎn)不斷檔。上級黨委、政府和同級機關(guān)來文，由縣政府辦公室分管文書科副主任提出擬辦意見后，按照縣領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排序自上而下的順序傳簽。文書科和值班室收到上級會議通知、督辦檢查、來函來訪等急件后要迅速貼箋處理，必須第一時間做到“三同時”（同時報告縣長、副縣長、辦公室主任及分管副主任），提高溝通協(xié)調(diào)效率。下級機關(guān)和其他機關(guān)來文，由縣政府辦聯(lián)系副主任審核把關(guān)后送文書科登記，分管文書科副主任提出擬辦意見后，按照自下而上的順序傳簽。
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