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起草公文是機關干部的一項基本功。作為機關干部，要想提高機關公文寫作能力，成為公文寫作的行家里手，須牢記以下十大關鍵詞：
1.“登高望遠”
起草機關公文，就是要善于站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策，文以載道，突出文字材料的思想性，給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生，因無“靈魂”而猝死。寫材料首先一定要注意提煉“思想”，善于站在講政治的高度，著眼全局看局部，不就事論事，把具體的東西理論化；善于緊密結合單位實際，既不違背上級精神，又能突出單位特色，把上面的精神具體化；善于運用新語言、新事例，不簡單“重復過去的故事”。而是把傳統的東西現代化。
2.“返璞歸真”
俗話說：話需通俗方傳遠。寫材料要想達到“純自然”的狀態，一定要多使用通俗易懂、平實準確、群眾喜聞樂見的語言來揭示公文的主旨，絕不能像文學語言那樣進行描寫和夸張，否則會給人以嘩眾取寵的感覺。
3.“悉心揣摩”
公文不是用來記錄個人見聞的，也不是闡發個人見解的。而是秉承領導旨意、根據工作需要寫的。這就要求起草公文時，一定要用心揣摩領導意圖、思維方向、關注的重點等等，想方設法把領導的思想和意圖理解準、領會透，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。處處留心皆學問。要通過細心觀察、悉心揣摩、科學分析，努力去挖掘、擴展、完善、深化和延伸領導的意圖，力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統化。
4.“量體裁衣”
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