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會議紀要，是一種根據(jù)會議記錄、會議文件、或其它有關會議材料，就會議宗旨、情況和研究討論的問題及處理的結果而形成的概括性較強的文書，也是需要貫徹落實的書面文件。是機關日常工作的文書種類。它介于以記載和傳達會議主要精神和議定事項，也可以向上級機關匯報會議情況。它介于“決定”和“簡報”之間，兼有通報情況和借以指導、推動工作的作用。它不如“決定”那樣莊重，但又比“簡報”更具有指導意義。
一、會議紀要的種類
會議紀要因會議的性質(zhì)、任務、作用不同而不同，有種類繁多的會議，所以會議紀要也有多種類型，經(jīng)常使用的主要有六種：
1、決議型會議紀要
這種會議紀要的決議性質(zhì)比較強，主要用于記載會議議定和協(xié)商的事項，所寫的內(nèi)容是重要的、結論性的問題，其政策性、規(guī)范性、原則性比較強，需要有關單位共同遵守執(zhí)行，具有明確的指導作用。這種會議紀要須經(jīng)過大會討論通過才能發(fā)布。一般工作會議、工作經(jīng)驗會議或其它的行政會議，都可發(fā)這樣的紀要，它帶有“指示”“決定”的特點，如《XX軍事教育訓練工作會議紀要》就屬于這種類型。
2、例會型會議紀要
這類紀要適用于專門研究處理日常行政事務的會議，它有固定的時間或每周一次，或每月、每季一次；有相對固定的出席人員，如首長辦公會，一般是首長出席，與會議有關的部門領導列席。其主要內(nèi)容是由首長、領導機關經(jīng)集體研究后做出決定的事項，以紀要的形式印發(fā)給有關部門，作為機關工作的依據(jù)，如《XX貫徹X首長辦公會議紀要》。
3、專題型會議紀要
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