行政事項督辦工作管理辦法

領(lǐng)導(dǎo)講話 時間:2023-04-13 17:42:01 收藏 WORD下載

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第一章 總則

1.1為進(jìn)一步提高公司各項工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平,確保政令暢通,提高工作效率,結(jié)合公司實際及工作需要,特制定本辦法。

1.2本辦法適用于各部門。

1.3綜合部是行政事項督辦工作的歸口管理部門。

1.4行政督辦指根據(jù)公司工作部署,通過電子政務(wù)和其他手段,對日常工作、年度重點工作以及公司領(lǐng)導(dǎo)布置的專項任務(wù)的執(zhí)行情況,實施有效督促辦理的管理過程。

1.5行政督辦原則

1.5.1歸口分辦原則。綜合部組織開展督辦工作,各部門根據(jù)職責(zé)、業(yè)務(wù)歸口分辦。對于涉及多個部門的督辦事項,綜合部應(yīng)明確主辦部門和協(xié)辦部門,做好協(xié)調(diào)工作。

1.5.2效率優(yōu)先原則。綜合部要及時檢查、跟蹤、督辦。承辦部門要抓緊辦理、按時辦結(jié),并及時反饋結(jié)果,不得做表面文章、敷衍了事。遇有特殊情況,在規(guī)定時限內(nèi)不能辦結(jié)的,應(yīng)說明原因。

第二章 管理職責(zé)和工作途徑

2.1管理職責(zé)

2.1.1公司領(lǐng)導(dǎo)

(1)確認(rèn)需要督辦的任務(wù)、主辦部門、協(xié)辦部門以及完成時限。

(2)協(xié)調(diào)解決督辦工作開展過程中存在的問題和困難。

(3)對各項督辦工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行評價。

2.1.2綜合部

(1)負(fù)責(zé)開展督辦工作,承擔(dān)督辦事項的組織協(xié)調(diào)和督促反饋工作。

(2)負(fù)責(zé)組織優(yōu)化督辦流程。

(3)負(fù)責(zé)督辦系統(tǒng)的管理、維護(hù)和優(yōu)化。

(4)負(fù)責(zé)對公司年度工作報告、年度重點工作任務(wù)進(jìn)行督辦。

(5)負(fù)責(zé)對公司黨支部布置的工作任務(wù)進(jìn)行督辦。

(6)負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、重要批示意見、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦、布置的工作任務(wù)以及公文辦理情況進(jìn)行督辦。

2.1.3其他部門對本部門主辦的會議上布置的工作任務(wù)進(jìn)行督辦。

2.1.4主辦部門和協(xié)辦部門

(1)主辦部門按要求完成各項督辦工作,并及時將工作進(jìn)度向督辦部門反饋。

(2)協(xié)辦部門應(yīng)配合主辦部門落實督辦工作。

2.2工作途徑

2.2.1書面督辦。通過《行政督辦任務(wù)確認(rèn)單》對有關(guān)事項的辦理情況進(jìn)行督辦。

2.2.2電話督辦。通過電話聯(lián)系方式,了解督辦事項的辦理情況,做好電話記錄并及時報告。

2.2.3網(wǎng)絡(luò)督辦。依托電子政務(wù)工作平臺實施工作任務(wù)的督辦,逐步建立現(xiàn)代化督辦體系,提高督辦工作質(zhì)量和效率。

第三章 行政督辦事項

3.1行政督辦事項分類:

3.1.1一類行政督辦事項,指年度重點工作任務(wù),主要來源:

(1)公司年度工作報告;

(2)公司年度重點任務(wù)。

3.1.2二類行政督辦事項,涉及會議和公文管理中的工作任務(wù),主要來源:

(1)黨支部明確的工作任務(wù);

(2)總經(jīng)理辦公會明確的工作任務(wù);

(3)領(lǐng)導(dǎo)碰頭會明確的工作任務(wù);

(4)其他全局性、決策性和專業(yè)性會議明確的工作任務(wù);

(5)請示類公文辦理情況。

3.1.3三類行政督辦事項,指經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定的專項任務(wù),主要來源:

(1)需反饋貫徹落實情況的上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示;

(2)公司領(lǐng)導(dǎo)在文件批轉(zhuǎn)過程中做出的重要批示;

(3)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù);

(4)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦以及要求督辦的其他工作。

第四章 行政督辦工作程序

4.1一類事項的督辦

4.1.1綜合部牽頭,其他部門配合,根據(jù)督辦任務(wù)來源提出督辦建議,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審定后,確定為督辦事項。

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