20240104:如何寫出干凈簡潔的公文?

寫作技巧 時間:2023-11-22 18:00:04 收藏 WORD下載

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如何寫出干凈簡潔的公文?

剛開始寫公文,我們往往容易會走兩個極端,要不是無話可寫,毫無頭緒,無處提筆,要不就是洋洋灑灑,任意發(fā)揮,廢話連篇,毫無節(jié)制。?

針對第一種情況,無話可寫類,大抵就是積累的太少,或者說對于這個文章主題研究太少,唯一可做的就是下功夫去大量閱讀相關(guān)文件,搜索參考類似文稿,結(jié)合單位具體實情,進(jìn)行仿寫或者改寫,慢慢探索基本的套路和門道。?

針對第二種情況,充分發(fā)揮類,首先恭喜你,你已成功進(jìn)階,已進(jìn)入精裝修階段。但且慢,切勿被小小勝利麻痹了頭腦。?

后面還有更大的挑戰(zhàn)等待你,因為有時看似下筆千言,但是千言過多,必有幾疏。毫無節(jié)制的發(fā)揮,往往會導(dǎo)致前后語意重復(fù)、廢話連篇、重點(diǎn)被掩埋。同樣,因為篇幅過長,駕馭起來就更加困難,常常是前面寫,后面又寫,或者說,段落之間、觀點(diǎn)之間并未自然過渡,造成前后邏輯鏈中斷。這就是所謂的,顧頭不顧尾。?

總之,毫無節(jié)制地像鋪地毯一樣的寫法,常常會導(dǎo)致文章看似什么都提到了,但是句句又不在點(diǎn)子上,極大損害文章的邏輯連貫性、語言流暢性、觀點(diǎn)集中性。這就好比是一個身著華麗、濃妝艷抹的女子,處處都是重點(diǎn),但是妝容、發(fā)飾、服飾彼此之間卻并不和諧,給人一種彩色馬賽克的感覺。?

其實,真正成熟的公文,應(yīng)該是短、實、新的,尤其是講話、致辭之類的文種。?

那么,如何寫出一篇干凈的文章呢?如何使得自己行文能夠更加干凈呢??

從研究“不干凈”開始?

1.研讀領(lǐng)導(dǎo)每一次的修改? ?

每次公文提交領(lǐng)導(dǎo)審閱后,我們一定要做好跟蹤“用戶反饋”工作。首先看領(lǐng)導(dǎo)是否提出修改意見,然后真正思考,領(lǐng)導(dǎo)作為甲方的需求,和“產(chǎn)品”之間究竟有多大差距,并根據(jù)此進(jìn)行下一步完善,掌握領(lǐng)導(dǎo)的基本風(fēng)格。其次,要看領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場使用文稿時,是否有刪改或者增加。如果是在領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿后,現(xiàn)場發(fā)揮時,又刪改掉的那些部分,絕大數(shù)是因為時間有限,基本跳過。這些往往就是“不干凈”“不重要”的地方。?

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