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主持詞，是大型會議或正規會議必備的文字材料，在整個會議過程中起指揮、引導作用。一篇好的主持詞，不僅能夠保證會議順利進行，還能深化會議內容、強化會議效果。結合近幾年的寫作實踐，我們認為寫好會議主持詞應該做到“四個清”。
一、格式清：把握要點，有的放矢
弄清主持詞的格式結構及寫作要點，是寫好會議主持詞的基礎。根據會議內容和性質，會議主持詞可分為工作類會議主持詞、交流類會議主持詞、表彰類會議主持詞等幾大類型。但是，不論哪種類型，基本上都是由標題、稱謂、正文三部分組成。標題一般不分正副標題，直接用“會議名稱+主持詞”即可，如“××市社區黨建工作會議主持詞”“全市交通工作會議主持詞”。稱謂是會議主持人對廣大與會人員的稱呼，視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱，如“各位領導”“各位來賓”“同志們”等。在特殊情況下，如地位、職務較高的上級領導到會指導工作時，可以針對該領導，用特稱，如“尊敬的××副部長”“尊敬的××廳長”等。正文是整個主持詞的核心和關鍵，下面予以重點介紹。
正文分開場、中間、結尾三部分。開場部分主要是介紹會議召開的背景、主要任務和目的。這一部分由四大要素構成：
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