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20241011:公文寫作應避免的“雷區”

寫作技巧 時間:2024-07-10 16:22:12 收藏 WORD下載

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習近平總書記反復強調要強化問題導向和底線思維,我們起草文字材料也是一樣,哪些問題是需要極力避免的,哪些“雷區”是需要高度警惕的,都需要做到心中有數,列出“負面清單”,有針對性地進行改進,這樣才能靶向提高文字能力。為此,專門整理出我們在行文走筆過程中容易出現的突出問題,既是給大家提個醒,也是希望大家進一步定好目標、明確方向,走好每一步。概括起來,主要有這么幾個方面:

一是主題失位

定位不準,主題不清,是當前文件起草中最要害的問題。凡有此弊病,不管下了多大功夫,耗費多少時間,必定要返工、重來。以準備領導講話為例,造成這一問題的原因大體有三:一是對客觀背景沒搞清楚,就是領導講話處在怎樣的大環境和條件下;二是對需求沒搞清楚,就是按照講話的場合、人員等,到底需要領導重點講什么;三是對領導講話所處的地位沒搞清楚,比如屆時講話的還有哪些領導同志,都要統籌考慮。根據多年經驗,認為,要把領導講話的主題定好,一定要抓好三個環節:首先要準確領會意圖,盡可能弄清領導想講什么;第二要根據整體安排,慎重思考領導應該講什么;第三要從工作出發,業務部門從工作角度想領導講什么。只有統籌考慮這些因素,才能少走彎路,避免失誤。一定要注意,不能想當然,如果盲目確定主題,就難免會碰得頭破血流。

二是結構失調

如果說主題不準必定導致材料返工,而結構失調必定導致內容大調。綜合分析結構失調的原因,主要有三條:一是總體布局不合理,材料究竟分幾大部分,每一部分的重點不突出、不鮮明;二是幾大部分雖然是清晰的,但幾部分不在同一層次,高低不同、輕重各異;三是幾大部分的確定是合理的,但部分內部,也就是分系統、子系統之間不銜接、不協調。由于結構失調,必然造成修改工作量大,而且難度不少,因為一處動可能引發其他部分也需要調整,甚至牽一發動全身。在一般情況下,凡結構大體可行的,就不要動大手術,盡可能在原框架內進行改良。具體采取何種修改方式,應該根據具體情況區別對待。

三是內容失味

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