2024關(guān)于企事業(yè)單位辦公室后勤管理工作存在問題及對(duì)策探索與研究

領(lǐng)導(dǎo)講話 時(shí)間:2023-06-11 10:10:01 收藏 WORD下載

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在新時(shí)代背景下的企事業(yè)單位運(yùn)行過程中,辦公室后勤工作發(fā)揮著重要作用,是單位的基礎(chǔ)性、支持性工作,是提升單位資源配置水平中不可忽略的重要環(huán)節(jié)之一,是管理人員進(jìn)行溝通的橋梁與樞紐,也是一個(gè)單位的門面,會(huì)直接影響單位的整體形象和工作績(jī)效。辦公室后勤管理要有服務(wù)大局的觀念,需制定正確可行的制度,依靠監(jiān)督和考核機(jī)制全面做好協(xié)調(diào)工作,不斷提高工作流程的科學(xué)性與后勤管理水平,為企事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的發(fā)展建設(shè)提供服務(wù)。

1.辦公室后勤管理工作

辦公室后勤管理是一項(xiàng)管理企事業(yè)單位日常事務(wù)的工作,通過對(duì)有效的管理方法和管理手段進(jìn)行運(yùn)用,確保組織內(nèi)部全體人員能夠全身心投入到相應(yīng)工作中,使工作效益或產(chǎn)出大幅度提高。

后勤管理是辦公室工作的重要組成部分,企事業(yè)單位也較為重視后勤管理,將其放在單位管理的重要位置,這是單位內(nèi)部管理的基礎(chǔ),能夠?yàn)閱挝坏穆毮芑顒?dòng)提供必要支撐。

完善的辦公室后勤管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位必備的組織架構(gòu),對(duì)提升單位效益有著重要意義,能為單位在安全運(yùn)行、后勤服務(wù)、節(jié)能降耗等方面提供助力,保障單位內(nèi)部管理的有序性和穩(wěn)定性,為單位的正常運(yùn)行提供有力支撐,優(yōu)化工作環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,幫助員工樹立對(duì)單位的歸屬感、忠誠(chéng)感和責(zé)任感,提高員工的積極性和主動(dòng)性,使員工可以全心全意服務(wù)于單位的各項(xiàng)工作。

將創(chuàng)新、綠色、共享的管理理念應(yīng)用于辦公室后勤管理可以激活員工的工作活力,有效解決辦公室后勤管理在制度、人事、考核、質(zhì)量等方面的問題,減少后勤人員的工作量,提高其工作效率。

2.辦公室后勤管理工作存在的問題

對(duì)辦公室后勤管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深入,管理觀念有些落后

一些辦公室工作人員較為關(guān)注工作質(zhì)量,有些忽視了后勤管理的水平,會(huì)對(duì)單位的高效有序運(yùn)行產(chǎn)生一些影響。在現(xiàn)代化的辦公室后勤管理工作建設(shè)中,還存在著思想觀念落后、專業(yè)化程度不高等問題,在部署后勤管理工作時(shí)有些盲目,人力資源的分配不太合理。在辦公室后勤管理的人才選拔過程中,缺少高素質(zhì)型、專業(yè)型的管理人才,有些管理技術(shù)沒有落實(shí)到位,使得辦公室后勤管理工作出現(xiàn)了服務(wù)性不強(qiáng)和工作不緊湊等問題。

缺少完善的運(yùn)行機(jī)制

隨著企事業(yè)單位精細(xì)化模式的應(yīng)用,辦公室后勤管理組織機(jī)構(gòu)的管理體制與運(yùn)行機(jī)制不完善的問題被暴露出來,僅強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)單化的管理制度,而運(yùn)行機(jī)制還存在不完善、不成型、不合理的問題,導(dǎo)致后勤管理工作難以明確劃分人員的職責(zé)范圍,會(huì)有些限制后勤管理的現(xiàn)代化發(fā)展。有些后勤管理人員缺少對(duì)工作的主動(dòng)性、積極性和協(xié)同一致性,推動(dòng)力不足,不利于辦公室后勤管理工作的順利實(shí)施。

部分后勤管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)水平不高

有些辦公室后勤隊(duì)伍存在年齡老化、技能不足、綜合素質(zhì)水平不高的問題,缺少創(chuàng)新意識(shí)和探索精神,會(huì)對(duì)后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升產(chǎn)生一定影響,沒有充分遵循以人為本的原則。

3.做好辦公室后勤管理工作的策略

完善后勤管理制度,增強(qiáng)服務(wù)的規(guī)范性

辦公室后勤管理屬于綜合管理職能部門,其管理內(nèi)容包括物資、辦公設(shè)備、基本設(shè)施建設(shè)等方面,種類多、攤子大、范圍廣。

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