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工作總結既是全面體現工作成績的主要方式，也是領導和上級部門了解掌握情況、用以輔助決策的重要依據。只有掌握一定技巧，才能寫出有思想、有特色、有亮點的精品。
一、選“材”
選“材”，就是精心選用素材。起草總結的第一項工作就是大量搜集材料、了解實際情況、掌握支撐論據，在最短的時間內收集到豐富、準確、具有代表性的第一手素材。
堅持廣收博取。總結的素材來源有很多，有的是從各有關職能部門收集而來的，有的是從工作調研中挖掘得來的，有的是從各類文件、會議精神、經驗信息當中摘取出來的。無論從什么渠道獲取素材，都務必求全，以全面的素材來全面展示工作情況。
比如，寫年度工作總結不能遺漏幾大領域的任何一個方面內容，寫黨史學習教育總結不能忽視關鍵環節、重要步驟和亮點工作。
堅持去粗取精。要把海量素材進行合理、精細地歸類整理，從中篩選出最具代表性的素材。數據和事例要精選，描述要繁簡得當，有特色的素材可以多采用一些，一般性的素材要簡明扼要，既不能一味追求精練而削足適履，又不能一味追求完整而面面俱到。多數情況下，一項工作、一個活動肯定會有不少成果，如果都作為素材，就容易造成“哪一樣都想說，哪一樣也說不透”，只有從中挑出最典型的素材，才能讓人眼前一亮。
二、加“料”
加“料”，就是加工潤色、提煉升華。一方面，必須客觀準確把握工作，不能夸大、失真；另一方面，必須適當潤色、提高質量，防止記成“流水賬”。
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