公文寫作中如何準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖

公文寫作 時(shí)間:2023-02-10 12:22:02 收藏 WORD下載

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王國維先生的《人間詞話》提出了有名的“人生三境界說”,借用古詩詞的形式,簡(jiǎn)潔形象地闡述了古今成大事業(yè)、大學(xué)問必須經(jīng)歷的“立”“守”“得”三重境界:第一重境界是“昨夜西風(fēng)凋碧樹,獨(dú)上高樓,望盡天涯路”;第二重境界是“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴;第三重境界是“眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處”。這三重境界可謂成功完成任何工作都應(yīng)具備的品行和敬業(yè)精神,是通過循序漸進(jìn)的探索追求,達(dá)到理想高度的必由之路。公文寫作是文秘人員的一項(xiàng)事業(yè),能否準(zhǔn)確把握和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,是衡量公文寫作質(zhì)量高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,對(duì)文秘人員來說,公文寫作要準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,也應(yīng)經(jīng)歷這三重境界。

第一重境界:登高望遠(yuǎn),胸懷全局把握領(lǐng)導(dǎo)意圖

“昨夜西風(fēng)凋碧樹,獨(dú)上高樓,望盡天涯路”這一“立”的境界,是“立志”下功夫的意思。這要求文秘人員在面臨領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的困境時(shí),應(yīng)善于登高望遠(yuǎn),選擇一個(gè)比較高的角度,力求從宏觀到微觀,從高處到具體,胸懷全局把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。這是公文寫作準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

第一,學(xué)習(xí)態(tài)度要誠懇。首先必須具備向領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真學(xué)習(xí)的誠懇態(tài)度,這對(duì)剛進(jìn)入文秘工作崗位的人員來說尤為重要。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到,領(lǐng)導(dǎo)作為一個(gè)組織的代表,其工作經(jīng)驗(yàn)和戰(zhàn)略眼光顯然要高于一般文秘人員,而其所表達(dá)的意圖往往都著眼于單位的現(xiàn)實(shí)情況和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性和前瞻性,這些都需要文秘人員去細(xì)心領(lǐng)會(huì)和認(rèn)真把握,并努力讓自己的認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)意圖最大限度地靠攏,力求達(dá)到融會(huì)貫通。

第二,熟悉人要全面。文秘人員領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能一帆風(fēng)順,其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解必然要受到自身與領(lǐng)導(dǎo)兩方面因素的影響。一方面,要熟悉自己。秘書個(gè)人的政策理論水平、領(lǐng)悟能力、性格特點(diǎn)等,會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的準(zhǔn)確把握產(chǎn)生很大的影響。作為文秘人員必須清楚自身的優(yōu)勢(shì)和局限性,做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。另一方面,要熟悉領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的管理水平、語言表達(dá)能力及性格等因素,也會(huì)影響其意圖的傳遞。文秘人員只有全方位熟悉領(lǐng)導(dǎo)本人的理論觀點(diǎn)、講話習(xí)慣與性格特點(diǎn)等,才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)要在公文材料中體現(xiàn)出的真實(shí)意圖。

第三,對(duì)待事要琢磨。文秘人員在完成公文寫作任務(wù)過程中,不僅應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)會(huì)到位,還應(yīng)多加琢磨,多思考如何才能將組織或領(lǐng)導(dǎo)意圖與自身所掌握的具體材料有機(jī)融合,將領(lǐng)導(dǎo)意圖融入自己撰寫的公文材料之中。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)初步審閱公文材料之后提出的意見和建議,應(yīng)精心琢磨,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行修改,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)指出的文稿字句方面的瑕疵,也要多加推敲,不能將領(lǐng)導(dǎo)提出的問題簡(jiǎn)單地看成吹毛求疵。

第二重境界:矢志不移,身心投入領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

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