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機關(guān)里有一種人大概永遠(yuǎn)欠缺，那就是文秘。說得具體點，文秘就是拿筆桿子寫材料的。機關(guān)里的人不易說人家崗位寒磣的，而提到寫材料，沒有誰不搖頭，那是公認(rèn)的苦差事。即便言明了進(jìn)來是寫材料的，隱忍一段時間，他們也紛紛顯出不安分，或換崗，或下基層，只有少數(shù)的打拼下去，這樣文秘也就總供不應(yīng)求了。
我在機關(guān)大院工作七年，材料寫了一大溜，水平不能算長了多少，心得倒是悟了不少。寫得最多的就是報告。這是拿到場面上去的，領(lǐng)導(dǎo)講話的時間長，分量不能輕，對文秘的水平是個考驗。寫作的人先要收集材料，把上級類似會議的報告吃個透，搭個基本框架，然后得去匯報提綱，沒有領(lǐng)導(dǎo)信任的權(quán)威首肯，那是白搭。而寫作更是個艱辛的過程，現(xiàn)在電腦還方便，前些年要把文字湊齊，都不知要翻檢多少資料，邊寫邊加頁碼邊嘆氣。別以為寫完了事，還要經(jīng)過幾層把關(guān)。請領(lǐng)導(dǎo)審閱，那是怯生生的，丑媳婦怕見公婆，生怕推翻重來。領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度如何？這就要看許多因素。與心情有關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)忙著哩，他說：先擱那兒吧。你總不能催，等待起來忐忑不安，食不甘味。與領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識和個性有關(guān)，有的爽快，隨你；有的賣弄，明明覺得可以，故意要改動一些。與任職的時間有關(guān)，剛上任者關(guān)注，新領(lǐng)導(dǎo)、新思路、新形象；在位上干了一陣的人，看得淡些，又隨意一點。最緊張的是傾聽領(lǐng)導(dǎo)作自己寫的報告，說不定要出一身冷汗。最怕不小心用了些生僻的詞語，加上個別領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)變能力不強，在臺上結(jié)結(jié)巴巴出洋相，那自己在臺下是如坐針氈。有些領(lǐng)導(dǎo)上臺后把材料徹頭徹尾地丟在一邊，說“剛才準(zhǔn)備的報告很好，我就不念了”等等，信馬由韁起來，執(zhí)筆的人擔(dān)心是少了些，可心血白流，沮喪不已。所以我寫報告后先和自己過不去，難得去聽，但散會后又迫不及待，七零八落地搜集些反應(yīng)。
材料寫得越多，越覺寫得通透很艱難。各種材料，各有各的門道。寫報告要求口語化，有號召性；而文件的起草又要嚴(yán)謹(jǐn)，書面語；論文則又要站高一點，顯示一定的理論素養(yǎng)。給領(lǐng)導(dǎo)寫剖析材料最為難，缺點不寫不合要求，寫得不好是種岔子，要寫得天衣無縫，既考慮不上綱上線，又要誠懇坦白；用語一定得把握度，在修飾語上大下工夫，多用“較”或“建議”什么的。適應(yīng)不同文體的寫法是一種能力，提煉觀點也是硬功夫。
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