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我們的生活領域、工作領域和科學領域，都有很多不肯定、不精確的模糊性現象。為了運用數學方法來研究和處理模糊信息，上個世紀六十年代，模糊數學應運而生。
連最講求精準、最擅長定量描述的數學都可以“模糊”，語言和文字的模糊也就不足為奇了。
公文語言總體上要求精準，一字一句都不能亂寫，所謂“一字入公文，九牛拔不出”。但因為客觀事物具有復雜性、多樣性和多層次性，人們對事物的認識或多或少存在模糊的成分。在公文寫作中，還有一些“軟性”工作沒有必要作精確的定量要求，有的現象和問題也很難用準確的詞語來描述，為避免把話說滿、說死，留有回旋的余地，有的時候，我們需要在公文中運用一些界限不那么清晰的模糊語言。
模糊語言是一種彈性語言，與精準語言相比，它具有更大的靈活性和自由裁量權。在公文寫作中，它與精準語言并不沖突，而是相輔相成的，甚至具有精確語言所不能及的概括性強、含蓄委婉等優勢。比如：“各級黨組織”雖然是泛稱，但從面上提要求的時候，沒有必要說明從哪一級到哪一級；“在相當長的歷史時期內”，“相當長”起到了修飾和強調時間之長的作用；“到目前為止”，雖然比具體的年月日要模糊，但有的數據隨時都在變化，用大數、約數足以說明情況，與“到目前為止”匹配起來更能產生一種即時感、緊迫感；“全面加強”“明顯提高”“重大突破”，這里面的副詞雖然模糊卻很簡練。這樣的表述，在公文中經常可以見到。
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