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文字秘書有啥用?如何做一個(gè)合格的文字秘書?
做領(lǐng)導(dǎo)的文字秘書已經(jīng)十多年了,有時(shí)候會(huì)被問及一個(gè)問題,“每天除了寫材料就是寫材料,整天虛頭巴腦、胡編亂造,有沒有干過一件實(shí)事?”。后來,我就經(jīng)常思考這個(gè)問題,也曾一度困惑過,這么多年,我到底有沒有干過一件實(shí)事?但是,經(jīng)過深思熟慮、認(rèn)真分析、仔細(xì)總結(jié),就只想說一句話,也是對(duì)我們這份職業(yè)正個(gè)名:我們的付出可能無人知曉,但我們的職業(yè)神圣光榮。下面,我先從何如做一個(gè)合格的文字秘書切入,在里面回答為什么說我們的付出可能無人知曉,但我們的職業(yè)神圣光榮。如何做一個(gè)合格的文字秘書呢?我想要做到“五個(gè)有”。
第一、腳下有土。腳下有土心中才能有普。這也就是俗話說的“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,特別是作為機(jī)關(guān)的“智囊?guī)臁保荒苡媚_步去丈量民情,怎么能把民情反映上來給領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考呢?現(xiàn)在,我們很多機(jī)關(guān)文字工作者在寫材料時(shí),就是跟相關(guān)部門要點(diǎn)材料,說好聽點(diǎn)是開展書面調(diào)研,說難聽點(diǎn)就是“閉門造車”。所謂的書面調(diào)研,也是讓部門提供基本材料,部門報(bào)上來的東西也是真真假假,大部分報(bào)喜不報(bào)憂,真正要了解的問題還是剖析不透,這就給我們?cè)斐闪撕艽蟮睦щy。想把問題寫透、想給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、想讓領(lǐng)導(dǎo)在講話里點(diǎn)的東西精準(zhǔn)到位、一針見血,但大多時(shí)候,我們卻都做不到,為什么,因?yàn)椴涣私馇闆r。按道理,文字秘書寫出的東西必須實(shí)事求是,既有高度又接地氣,但是如果沒有調(diào)研,沒有吃透基層的情況,怎么給領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,也就難以發(fā)揮“以文輔政”作用。所以,文字秘書必須勤下基層,勤調(diào)研,只有這樣,我們的作用才能充分發(fā)揮。
第二、筆下有魂。所謂魂,要分兩個(gè)層次理解。第一個(gè)層次,要有政治性。文字秘書是領(lǐng)導(dǎo)的“喉舌”,傳遞的是領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖,不能隨意亂寫,更不能肆意妄為,要有所言有所不言。第二層意思,就是寫出來的東西要有全局性、指導(dǎo)性和可操作性,不能虛假大、更不能漂浮空。不能洋洋灑灑,看似文采飛揚(yáng),實(shí)則一點(diǎn)用處都沒有。寫材料的目的是什么,就是為了指導(dǎo)全局工作,就是去發(fā)現(xiàn)問題、剖析問題,找到解決問題的辦法,或者總結(jié)解決問題的經(jīng)驗(yàn),全面推廣。不能空喊號(hào)子,會(huì)議開完,聽著還不知道往哪使勁,還不知道解決問題的辦法到底是什么,那么會(huì)議的效果就打了折扣,就成了形式主義。所以,怎么寫好材料,一定要做到“筆下有魂”,這也是最關(guān)鍵的因素。
第三、心中有民。這也是要回答為什么說“我們的付出可能無人知曉,但我們的職業(yè)神圣光榮”這句話的。我們文字秘書,有時(shí)盡管不能經(jīng)常下去調(diào)研,但同群眾的關(guān)系絕不是隔斷開的,更不是高高在上的,時(shí)間和實(shí)踐也證明,我們都是在用我們的微薄之力全心全意為人民服務(wù)的。我們能做的就是“把群眾的需求、反映的問題,寫到領(lǐng)導(dǎo)講話里,寫到調(diào)研報(bào)告里,讓部門基層引起重視,進(jìn)而推動(dòng)工作解決”。比如,我所在的市,去年實(shí)施雨污分流工程,雖然是為民之舉,但是進(jìn)度太慢,嚴(yán)重影響群眾出行,群眾知道是好事,但也不免有些抱怨。我們就把這種情況在起草的時(shí)候?qū)戇M(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話里,領(lǐng)導(dǎo)采用了,在全市大會(huì)上作了強(qiáng)調(diào),要求相關(guān)部門加快進(jìn)度、確保質(zhì)量,從那以后,相關(guān)部門就加班加點(diǎn)干,不出一個(gè)月,工程就完工了;再如,我們圍繞“群眾最急需解決的問題”,通過“四不兩直”調(diào)研,梳理了十二件問題,形成了調(diào)研報(bào)告,被主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,全市各部門全面行動(dòng),圍繞問題持續(xù)發(fā)力,解決了一大批群眾反映的突出問題,等等。這樣的例子很多,我們不能說這些事是靠我們提醒才干成的,但是我們不能否認(rèn),在工作推進(jìn)中,我們確實(shí)是發(fā)揮了一定的作用。這么多年,我作為文字秘書到底干了什么事,可能很多人不知道,但我心里清楚,所以我說,我們的付出可能無人知曉,但我們的職業(yè)神圣光榮。
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