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做秘書人員“五種心理”要不得

辦事專欄 時(shí)間:2023-02-10 收藏 WORD下載

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  我是一名從事秘書工作僅三年多的新人,和很多剛?cè)胄械耐疽粯樱瑤啄甑墓ぷ髦谐艘稽c(diǎn)成績(jī),更多的是令人難忘的教訓(xùn)。下面,就和大家談?wù)剟傋呱厦貢鴯徫坏男峦緫?yīng)該摒棄的五種心理。


  “想當(dāng)然、應(yīng)該會(huì)”的僥幸心理。自信是一個(gè)人應(yīng)該具備的品質(zhì),但如果盲目自信就會(huì)犯“想當(dāng)然”“應(yīng)該會(huì)”這樣的主觀錯(cuò)誤。記得有一次,局里召開緊急會(huì)議,要求各單位主要負(fù)責(zé)人參加。局機(jī)關(guān)剛剛遷了新址,我在通知時(shí)卻沒有及時(shí)強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),造成部分不經(jīng)常到局里開會(huì)的同志去了原辦公地址,結(jié)果耽誤了會(huì)議正常召開,當(dāng)時(shí)局領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)肅表情我現(xiàn)在還記得。其實(shí),事先我已經(jīng)預(yù)料到有可能出現(xiàn)這樣的問題,卻覺得他們應(yīng)該知道,如果不知道也會(huì)有人提醒。就是這種“想當(dāng)然”的僥幸心理,至今仍讓我感到后悔。在此后的工作中,我經(jīng)常提醒自己,要時(shí)時(shí)注意不能再犯“想當(dāng)然”的錯(cuò)誤,也逐步養(yǎng)成了謹(jǐn)慎行事的辦事習(xí)慣。凡是交給自己的任務(wù),拿不準(zhǔn)或有可能發(fā)生意外情況的,一律搞好預(yù)案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)位、消除隱患,絕不心存僥幸。


  “差不多就行”的應(yīng)付心理。初到秘書崗位,一位老同志曾經(jīng)跟我說,秘書工作是一項(xiàng)“一般人干不了”的活兒。起初我還半信半疑,后來才體會(huì)深刻。秘書工作要求太高、太嚴(yán)、太細(xì),如果沒有“幾把刷子”,還真難勝任,哪怕是經(jīng)驗(yàn)豐富的“老秘”也不敢說“我這輩子沒有出現(xiàn)一次差錯(cuò),以后也不會(huì)犯錯(cuò)”。如果自己存在“差不多就行”的心理,原因不外乎兩個(gè):一種情況,自己的工作能力確實(shí)有問題,只能干到“差不多”的水平;另外一種,自己的工作態(tài)度有問題,根本就不想把工作干好。無論屬于哪種情況,想要繼續(xù)干好本職工作都成問題。因此,要堅(jiān)持“要么不讓我做,要么做得最好”的理念,凡是經(jīng)自己手的工作都要做到最好,能做到十分,絕不做九分,將追求完美作為干好各項(xiàng)工作的日常標(biāo)準(zhǔn)。


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