榮升的“一秘”教你如何給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“隨員”

辦事專欄 時間:2023-02-15 18:59:02 收藏 WORD下載

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作者:隨風(fēng)

所謂隨員,就是隨從人員。機(jī)關(guān)工作人員作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,難免經(jīng)常跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出開會、檢查指導(dǎo)工作和調(diào)查走訪,即為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)隨員。與領(lǐng)導(dǎo)起外出時,應(yīng)盡最大努力搞好保障工作。要做到這一點,就要研究和掌握當(dāng)隨員的技術(shù)。

一、明確任務(wù),心中有數(shù)

隨員在跟隨領(lǐng)導(dǎo)動身之前,必須明確領(lǐng)導(dǎo)外出的任務(wù),做到心中有數(shù),并抓緊時間進(jìn)行充分準(zhǔn)備。

首先,要明確目的。也就是領(lǐng)導(dǎo)外出準(zhǔn)備解決哪些問題,需接觸哪些單位或個人,達(dá)到什么要求等。

其次,要做好資料準(zhǔn)備。為達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)外出的目的,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行所需文件、資料的準(zhǔn)備。還要根據(jù)需要,預(yù)先為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文字材料。譬如,起草領(lǐng)導(dǎo)外出準(zhǔn)備用的各種場合的講話稿、擬定好寫材料的有關(guān)提綱、撰寫電報稿等。

第三,要細(xì)致地做好勤務(wù)保障工作。在領(lǐng)導(dǎo)外出前有大量的事務(wù)性工作要隨員處理,不論哪個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了紕漏,都可能影響整個外出工作的順利進(jìn)行。因此,隨員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)外出的需要,主動、周到、細(xì)致地做好各種勤務(wù)保障工作。譬如,準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的辦公用具,如名片、資料、筆記本等,還應(yīng)準(zhǔn)備好眼鏡、洗激用具、替換衣服等生活用具。提前聯(lián)系安排好交通工具和預(yù)訂好車(船、機(jī))票,預(yù)借所需經(jīng)費,定準(zhǔn)出發(fā)時間、地點,提前通知領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備。特別是在改變原車次和航班時,一定要想方設(shè)法把新的變化告訴對方。如遇長途行車等情況,還要聯(lián)系好途中食宿及安全等事宜,確保領(lǐng)導(dǎo)的安全。另外,隨員一.定要明確,要作好勤務(wù)保障工作。高度的時間觀念是基礎(chǔ),不論在任何情況下,只有隨員等領(lǐng)導(dǎo),絕不能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)等隨員的現(xiàn)象。

二、周密安排活動日程

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