秘書長教你如何“搞”材料

辦文專欄 時間:2023-02-16 09:48:01 收藏 WORD下載

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對于文秘工作,我深切地體會到:材料對領導而言是多么的重要,領導對材料又是多么的重視,文秘人員起草材料的任務又是多么繁重,從事文字工作的同志又是多么的艱辛,要完成一個讓領導滿意的材料又是多么的艱難。 

如果說,世界上什么人最苦、最累、最難,莫過于赤膊上陣、挑燈夜戰“爬格子”的文秘工作者。有詩為證:“搞材料,被人笑;手起泡,頭發掉;耗煙草,費燈泡”,還有“一支鋼筆,兩袖清風,三更不寐,四季受累”。可以說,搞文秘工作的同志飽含酸甜苦辣。 

對于如何搞好文秘工作,特別是文字材料工作,我有幾點感悟: 

第一“悟”:熟悉情況 

話說起來很簡單,但要真正做到這一點相當難。文秘工作者在起草文稿的時候,往往覺得言之無物或是寫不到位,就是對情況不夠了解,不夠熟悉,一知半解。熟悉情況是起草材料的前提和基礎,因為材料本身就是現實情況的文字反映,“閉門造車”寫不出高質量的材料。要熟悉情況,我認為可以從四個方面入手: 

第一,把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。寫作時,從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證,這樣領導講起來,就會很生動,顯得視野比較開闊,立意也比較高。 

第二,把握全局性、前瞻性、戰略性的問題。尤其是撰寫主要領導的文稿,由于領導考慮的問題的層次往往是比較高,我們的材料就要體現全局性、前瞻性、戰略性,否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠。 

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