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寫好公文材料，是行政人員的一個必備素質和重要職責，那么，怎樣才能寫出高質量的文字材料呢？結合工作實踐，感到要注意以下三點：
一、站在全局和領導的高度想問題，解決文字材料不對路的問題
為什么有的同志認為材料寫得很好，自己很滿意，卻沒有被領導通過， 一個重要原因就是沒有站在全局和領導的高度想問題，領導的意圖沒有充分表達出來。因此，所寫的材料被領導接受認可，獲得通過，這是起草材料過程中最費心思的問題。材料能不能被領導審查通過，也往往成了衡量材料質量高低的重要標準。
（一）要認真學習領導的講話、批示。作為行政人員，要認真學習領會， 特別是領導一些新的提法和概括，體現了領導的工作思路和思考方向。領導的講話、批示看得多了，研究透了，領導的意圖就能掌握得八九不離十。
（二）要積極參與有關問題的討論。在領導組織有關人員討論工作、研究問題時，有機會就要積極參與，在討論交流中了解把握領導的真實意圖。起草重要材料前，領導一般要召集有關部門和起草人員進行研究。有時領導對材料的路子、思想、主要觀點等考慮得比較成熟，這時起草人員主要是認真做好記錄，事后認真研究，切實消化領會好；有時領導考慮得不夠成熟， 說的意見也比較零亂，這時要積極同領導進行交流，幫助領導在討論中梳理思路，完善想法；有時領導說了很多，但真正的意圖可能在他不經意的一兩句話中，這就需要材料起草者要悉心體會，善于捕捉思想脈絡。
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