淺談領導講話稿的寫作要求

辦文專欄 時間:2023-02-16 11:00:01 收藏 WORD下載

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領導講話是領導組織公務活動的重要方式,是實施領導職能的重要途徑,是總結推動工作的重要載體。領導講話稿不同于一般應用文,具有內容的針對性、表述的口頭性和受眾人的現場性。領導講話稿的寫作是一門藝術,寫作前要領會意圖,收集材料,擬制提綱;寫作中要注意技巧,把握好相關問題。
下面,就如何寫好領導講話稿及寫作中應注意的幾點問題,與大家作一探討。
1.抓好“三步走”
(1)要準確領會領導意圖。領會領導意圖是寫好講話稿的關鍵。如何領會領導意圖?最好是提前列好寫作提綱和寫作要點,盡量讓領導親自過目,這樣可以拋磚引玉,知道領導想講什么?什么方面的工作是這次會議的重點,從而較能準確地領會領導意圖。
(2)要詳細搜集相關材料。一是堅持做好大事記,把自己每天所見、所思、所想以記流水賬的形式記下來,盡量詳細一些,防止“書到用時方恨少”。二是積累重要資料。主要是要對上級的重要通報、會議紀要和一些政策法規(guī)性的重要文件進行整理和積累,特別具有指導性的重要的文件和資料,應及時復印。三是每天要瀏覽上級和相關單位的網站,充分使用高科技給我們帶來的優(yōu)越條件,學會從網上搜集資料。
(3)要認真擬制寫作提綱。寫作講稿前先編寫提綱,從全局著眼構思講稿的內容和段落結構。編寫的提綱要思路順暢,綱目和結構清晰,層次整齊,段落銜接要注意邏輯思維,通篇渾然一體,切忌虎頭蛇尾。
2.注意“七個問題”
(1)誰來講?講話稿的內容和語言表述方式要根據領導的職務、年齡和社會資歷而定。如果寫的講話稿格式死板、語言方式和內容千篇一律,會非常影響領導的社會形象和講話效果。領導職務、年齡和資歷的差異性是撰稿時必須要注意的。撰稿人只有區(qū)別對待,寫出的講話稿才更加符合領導的身份地位、年齡和閱歷,才能真正體現出領導的管理能力,讓人一聽就知道是誰的風格。譬如領導一貫嚴禁沉穩(wěn),講話稿就應該著重理論性,言辭一定中規(guī)中矩;相反,如果領導行事作風一貫雷厲風行,他的講稿就不能春風細雨,言辭一定利落干練;如果是剛剛走馬上任的年輕領導,其講稿的語氣和言辭應該委婉謙和;如果是資歷深厚且上年紀的領導,語氣和言辭必須嚴肅、大氣,直截了當。
(2)以什么身份講?做領導少不了要講話,有些重要場合更需要領導做“重要講話”,這樣的講話就需要有事先準備的講話稿作為參考。從講話的場合、對象和用途來區(qū)分,領導的講話稿可分為會議類、宣傳類以及禮儀類三種。有思考,邏輯清晰,愛琢磨,是對寫稿者的高要求。低要求是語句通順,遣詞造句沒問題。另外,領導的身份、地位不同,講話稿的寫法也千差萬別。寫稿人要經常觀察領導的工作和行事作風,以便講稿內容更要符合領導的身份和社會地位。
(3)對誰講?領導講話是針對聽眾講,因此講話稿應該照顧聽眾的身份、資歷和文化水平,講稿內容應該易于理解。換而言之,就是針對不同的身份地位的聽眾寫出風格和語言不同的講話稿。具體來說,文化水平較高、有一定社會地位的聽眾,講話稿中可適當增加一部分理論分析性的內容,言辭要嚴肅得體,盡量在語言上多加修飾,突出領導者的文化底蘊;而文化水平較低的聽眾對于部分學術性詞匯可能無法真正理解,那么講話稿的內容就應該通俗一些,盡量使用淺顯易懂的詞匯,句子結構也不宜太過復雜,否則會給人“高處不勝寒”感覺。
(4)在什么場合講?撰寫講話稿時要考慮領導講話的場合、聽眾數量,會議規(guī)模大還是小,是針對基層職工還是針對機關干部,是單純的事務性講話還是禮節(jié)性講話。因為不同的場合、不同的聽眾需要有不同的講話風格,講話稿的寫法也應該有一定差異。在嚴肅的場合,比如做政府工作報告時,領導的講話稿就要言辭得體,但如果是一個離職的告別會,所撰寫的講稿就要給領導預留一部分發(fā)表個人見解的空間。
(5)為什么要講?撰寫講話稿前撰稿人應該深究領導的講話的意圖,也就是要明確領導講話是基于何種目的。總的來講,領導講話的目的除了場面性的應酬,不過是表揚先進,批評落后,對工作偏差進行糾正,指導下一步的工作思路,有的也能根據現實情況提出建設性的意見。搞清楚領導講話的意圖以后,撰寫講稿時才有主心骨,這樣寫出的講話稿才能符合中心思想。
(6)與會人員想聽什么?筆者發(fā)現,當前大部分領導講稿都是套話連篇、八股味濃重,冗長枯燥、缺乏實效。這在一定程度上反映出撰稿人怠工的不良現象。講話稿針對的是不同的聽眾群體,因此一定要注意聽眾需求的差異化。撰稿時一定要認真思慮與會人員的社會地位和職務,考慮聽眾希望從中獲得什么信息,這樣寫出的講話稿才更有針對性。
(7)講話以后講稿干什么用?如果要以文件形式印發(fā)或在報刊上發(fā)表,撰稿人就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。同時,在領導講話結束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對講稿做進一步修改,經領導審定后再印發(fā)或刊發(fā)。向新聞媒體提供的素材必須征得領導同意,千萬不可自作主張。撰稿人根據講話材料改寫的新聞稿件,也要呈領導審查,以防報道失實引發(fā)麻煩。
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