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標準、規范是公文最鮮明的特點，但從現實情況來看，在公文寫作過程中，仍存在著一些不規范的問題，具體表現為“五大雷區”。
雷區一：體例不規范
實踐中，最為常見的是對“請示”“函”“報告”概念混淆，三者傻傻分不清，相互之間混用。
一、“報告”與“請示”混淆。比如：“關于申請解決更換鍋爐的報告”。標題內容十分明確，就是請求解決問題，正確的應是將“報告”兩字替換為“請示”。
二、“函”與“報告”混淆。比如：“XXXX高校關于申請2015年公費醫療補助費的報告”，該公文是某高校請求某市批準“醫療補助費問題”，兩者之間無隸屬關系，應該用“函”而不是“報告”，正確應為：“XXXX高校關于申請2015年公費醫療補助費的函”。
三、“函”與“請示”混淆。比如“XXXX關于元旦文藝聯歡會所需經費的函”，下屬單位向上級主管部門請求指示和批準事項的，應該用“請示”，正確應為“XXXX關于元旦文藝聯歡會所需經費的請示”。
雷區二：格式不規范
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