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會議紀(jì)要，是記載和表達會議精神和議定事項時使用的文種。實際工作中，有的小伙伴總是將會議記錄和會議紀(jì)要混為一談。實際上，兩者完全不同！那會議紀(jì)要該怎么寫呢？我們一起學(xué)習(xí)。一是總結(jié)會議的成果，通報會議精神、記載會議活動，積累留存資料;二是約束和指導(dǎo)有關(guān)單位和人員貫徹執(zhí)行會議精神，促進工作的開展。
一是具有特定的記載對象、記載內(nèi)容，可以反映取得一致意見的內(nèi)容，也可以反映未取得一致意見的內(nèi)容。二是具有較強的提煉和擇要功能，會議紀(jì)要不同于會議記錄，不是對會議的所有內(nèi)容的機械記錄，而是對會議內(nèi)容加以整理和提煉，擇其精華和主要精神予以紀(jì)之，以突出“要”字。三是具有慣用的稱呼用語，通常采用第三人稱，段首慣用“會議認(rèn)為”“會議提出”“會議決定”“會議強調(diào)”“會議號召”等。
一般由標(biāo)題、開頭、正文和結(jié)尾四個部分組成。
由會議名稱和文種組成。這有兩種情況，一種是直接以會議的名稱和文種組成，如《中共xxxx黨支部委員會會議紀(jì)要》。另一種是由正、副標(biāo)題組成，正標(biāo)題突出會議的主要精神，副標(biāo)題中列明會議名稱和文種，如《努力實現(xiàn)新世紀(jì)的良好開局-——中國共產(chǎn)黨中央委員會xxxx會議紀(jì)要》。標(biāo)題下面寫明會議紀(jì)要的形成時間。
一般寫會議的概況，包括會議的依據(jù)、目的，召開的時間、地點，參加會議的人員，會議的議程，主要收獲或基本估價等，文字上力求簡潔、精練、實在。
這是會議紀(jì)要的主要內(nèi)容。主要寫會議研究的問題，討論的意見，作出的決定，提出的任務(wù)、要求等內(nèi)容。寫好這部分內(nèi)容，需要對會議的內(nèi)容進行原始分析、概括和提煉加工。寫這部分內(nèi)容常用的方法：一是概述法，即把會議的程序、進展情況綜合在一起，概括地敘述出來，主要寫會議的情況及成果，而不反映意見性、要求性的東西。寫情況性紀(jì)要常用此方法。二是分項法，即把會議內(nèi)容歸納為幾個問題來寫。會議規(guī)模較大、內(nèi)容較多、涉及面較廣時可以在深度、廣度上有條理地反映會議內(nèi)容，常用“會議認(rèn)為”“會議指出”等詞語引領(lǐng)下文。三是提要法，即把會上有代表性的發(fā)言，按順序抓住要點寫出來，如實反映與會人員討論情況及其態(tài)度。
一般有兩種情況，一是在會議紀(jì)要的最后提出希望，一般單獨作為一段結(jié)束全文;二是不作結(jié)尾語或結(jié)束段，最后一個問題講完就是全文的結(jié)束。
一是善于正確集中會議討論的意見，多方了解各種意見，既要反映多數(shù)人的意見，也要反映少數(shù)人的正確的意見，并須經(jīng)過與會人員的反復(fù)討論修改，取得與會人員的同意后，方可發(fā)出。二是突出會議中心和要點，做到重點突出、主題明確。三是條理化，對會議討論的問題和意見分類別、分層次、分順序地加以歸納，使人們看后能夠把握要領(lǐng)，便于記憶和落實。
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