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辦文關乎各項工作全局，容不得絲毫差錯。只有以高度負責的精神，著重強化“四種意識”，才能把穩“方向盤”，當好機關辦文的“能工巧匠”。
一、責任意識
辦文的同志須具有高度的責任感和求真務實、細致入微和精益求精的工作作風。
思想高度重視。辦文是保障黨政機關正常運轉的“神經中樞”，牽動全局，責任重大，必須高度重視，盡職盡責，舉輕若重。
建立防錯機制。為有效堵住公文出錯的漏洞，必須建立健全防錯糾錯機制，為辦文構筑“防火墻”。文件校核要責任到人、交叉校核、多層把關；文件運轉要做到首接負責、全程跟蹤、終點反饋；適時進行錯情通報、開展錯情交流，讓錯情的教訓“入腦入心”。
科學合理分類。面對每天處理的大量公文，要進行科學合理區分。對重要文件要做到即收即辦、特件特辦、急件急辦，緊盯運轉環節、縮短運轉時間，確保限時完結；對一般文件要把握辦理時機，確保順利辦結。
二、從嚴意識
辦文人員必須講原則、守規則、重質量，按照規范的環節、規定的程序去做。
嚴把收文進口關。對下級單位報送的文種使用不標準、格式體例不規范、公文質量不過硬、行文內容不嚴謹、審批手續不完善的公文，要敢于較真，不留情面，提出意見，退回重辦。
嚴把發文出口關。發文機關負責人已經簽批的公文，印發前必須對公文的審批手續、內容、文種、格式等基本要素進行認真復核，嚴把公文最后一道關口；必須做到內容正確、表述嚴謹、格式規范，確保公文出口“零差錯”。
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