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作為一個干部要會寫會說，包括從事技術的，也要寫論文，也要和社會打交道，也要做群眾工作。所有這一切都離不開語言和文字的表達功能。文字磨練的過程也是思維能力提高的過程。會不會說話，會不會做群眾工作，會不會進行組織，說話辦事有沒有邏輯性，雖然不一定都通過文字的形式，但都與文字能力有極大關系。文字能力是一個綜合性的東西。它體現于從思考到解決問題的全過程。工作的安排、布署、總結、匯報、檢查每一環節都離不開文字工作。召開會議，印發文件，發布文告，下達指示更是直接的文字工作。作為一個干部，學習的能力強不強，文字表達的能力強不強，考慮問題的能力的強不強，分析問題的能力強不強，總而言之解決問題的能力強不強，不是單用文字能力一個方面來衡量的，但文字能力肯定是十分重要的一個因素。
世俗的看法，好象一個人什么事情干的好一點，就說他天生就是干這個的，與生俱來就是一個寫材料的。其實，哪里是這么一回事呢？一個人在某一方面有點長處，是在這方面用力多一點的結果，至多是興趣也多一點的結果。有點興趣，用力又多，磨練久了，就可能專一點和長一點。我總認為，人與人之間后天的差別雖然是比較明顯的，天生的成份并不是主要的，關鍵在于自覺地以高標準、嚴要求來對待所從事的工作，做人做事都老老實實。我的觀點是，寫材料也和做人做事一樣，有定式又沒有定法。下面從大體有定式的角度，就材料寫作的格式、構思、標題、內容、語言談點粗淺體會。
一、關于格式
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