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圓滿主持開好會議，是會議能否實現預期目標的關鍵因素之一，因此，寫好會議主持詞，越來越被各級領導所重視，也逐漸成為秘書人員的一項重要任務。
撰寫好會議主持詞，應認真把握以下要點：
一、要弄清會議主持詞的概念
會議主持詞的概念，簡單講就是在一些大型會議或重要的會議上，會議主持人用于主持會議正常開始、順利進行及圓滿結束的書面材料。過去，主持人主持會議，一般就是列個會議議程，即會議第一項進行什么，第二項進行什么。小型的會議，或是內容單一的會議，連議程也不列，就是直接講。近年來，企業運作逐步向著規范化邁進，一些重要的大型會議，對主持人的要求也越來越高，既要不折不扣地體現會議的主旨，又要自始至終不能出現錯誤，所以，會議主持詞就顯得越來越重要。實踐證明，一個好的主持詞，對會議的成功與否有著非常重要的作用。作為主持詞的撰寫者，一定要清楚主持詞與會議議程的區別以及它的作用，要在思想上提高對會議主持詞重要性的認識。
二、要掌握會議主持詞的內容、結構和寫法
會議主持詞內容，一般為闡述會議的指導思想、主要任務、會議要求、會議的范圍、會議的議程以及會議的貫徹落實意見等等。其結構和寫法，因會議內容的不同而有所不同。但總的講是大同小異。下面以一篇會議主持詞予以說明。
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