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所謂會務，就是會議事務性工作的簡稱，主要是會議籌辦、組織協(xié)調(diào)、服務保障等工作。會務工作很重要，辦好了，領導滿意、參會人員滿意，大家都高興；辦不好，領導批評、參會人員笑話，大家都難看。那么，如何做好會務工作呢？今天主要談三個方面的問題。
一、會務工作的基本套路
會務工作的事項和套路，主要根據(jù)會議的類型而定，一般分為會前準備、會間服務、會后處理3個階段。
（一）會前準備階段。除例會和小型會議及不安排食宿的短會，準備工作可適當簡化外，一般會議都要根據(jù)實際需要，在會前做好以下13項準備工作。
1.制定會議方案。對會議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會期、議題、日程安排、經(jīng)費預算、組織領導等拿出意見，提交領導討論審定后，即作為組織籌辦會議的依據(jù)。如作變動，需及時請示報告，不可自作主張，隨意改變方案。需要注意的事，籌備會議一定要按規(guī)定政策辦，要想按規(guī)定政策辦，自己又要提前學習有關政策規(guī)定。
2.拿出會務工作實施計劃。主要籌辦人員對本次會議所需的各項準備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸歸類，按時間順序排排隊，列出共有多少項工作，每項工作擬由哪個部門或個人負責，以及各項工作的基本要求、完成的時限等。這樣做可以使分管會務的領導和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。具體的標準，就是不需要輔助材料、不留下空白地帶，盡量用一個方案把所有的事都統(tǒng)起來、讓所有的人都動起來，就像計算機的程序一樣，讓領導和機關按著方案“走”。如果該想到的工作沒想到，就需要反復建議、反復請示、反復研究、反復落實，不僅增大了工作量還很容易誤事。在這個問題上，一定要張開想象的翅膀，就像放電影一樣，首先在大腦里把未來可能遇到的所有問題、面臨的所有矛盾和解決的所有辦法，盡可能地規(guī)劃設計好，越具體越省心。
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