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只有下足“會前”功夫，提前謀劃、細致考慮，科學、高效、有序做好會議籌備各項工作，才能保證會議取得最佳效果。
緊扣主題，精準發力
確定會議對象。在擬定參會對象時要緊扣會議主題，邀請工作直接相關或承擔具體任務的人員和部門參會，根據會議重要程度確定是否由主要領導參加，有效減少“陪會”負擔。
如，市政府常務會議研究后，將議題提交市委常委會會議審議時，一般只邀請主要相關部門參會，其他已征求意見的部門不再邀請參會。
制定會議議程。在制定會議議程的過程中，應綜合考慮會議議程安排的科學性、合理性，以及與會議主題的契合度。要統籌考慮致辭、簽約、頒獎和發言等環節，力求做到銜接有序。
在此基礎上，適時增加突顯會議主題的議程，可以起到畫龍點睛的作用。如，之前在制定年初動員部署大會議程時，在原有議程基礎上增加了受表彰獎勵人員和優秀企業家上臺領獎環節，起到了提振干部精氣神、鼓舞企業家信心的社會效應。
把牢會議材料。會議材料內容要直奔主題、重點突出，語言表述要準確、文件格式要規范、打印裝訂要美觀，其中最關鍵的是會議材料不能偏離主題。
如，為督促推動工作落實的會議要少談成績多談問題，為研究解決具體事項的會議要不講套話多講對策。同時，還要嚴格按照發言時間限定會議材料字數，確保會議緊湊、高效。
善用機制，匯聚合力
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