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文稿校對與修改是媒體從業人員的基本功。要想做好校對工作，不僅需要具備過硬的理論知識，還需要掌握一定的校對技巧。所謂技巧，一是要重視校對閱讀的技能訓練，眼動、注視和內部言語有機結合；二是養成校對閱讀的良好心理素質，心靜如水、專心致志、全心投入。
要點一：重視校對閱讀的技能訓練
這是指校讀時眼動、注視和內部言語的有機結合。這種技能必須在校對實踐中自覺訓練，才能熟練地掌握。
（一）科學地控制校讀時的眼動速度
眼動是指人眼在校讀時的移動。校對客體是由許多字符組成的，校讀時，校對主體的視線是循著字符自左向右移動的，一個個字符，先后落在視網膜中央，形成一個個注視點。眼動速度的快慢，決定著注視點（即閱讀單位）的大小，直接影響注視點的清晰度。眼動速度越快，注視點就越大，對字符形體感知的清晰度就越低。快速的瀏覽，跳躍式的掃視，感知的字符形體是模糊的。反之，緩慢而勻速的閱讀，感知的字符形體就清晰。
由此可見，眼動速度的快慢會直接影響校對的質量。但是，也不能過慢，過慢又會影響校對的速度，拉長校對周期。因此，校對閱讀的眼動速度是校對理論與實踐研究的一個課題。
根據實驗測定，比較理想的眼動速度是：平均在每個字符上停留0.9秒（包括異同比較、是非判斷和他校的時間在內）。中國出版工作者協會校對研究委員會據此推算：一個工作日實際校對時間為6個小時，合計21600秒，21600÷0.9＝24000，校對日定額以20000—25000字為宜。日定額超過25000字，就會加速眼動，擴大注視點，勢必影響校對質量。一目十行式的閱讀，由于感知的字符形體模糊不清，個體字符的錯訛不易察覺，自然會影響獵錯改錯的效率，此即“欲速則不達”。
當然，眼動速度對感知的影響是因人而異的。比如視力敏銳、經驗豐富、技能嫻熟、知識積累深厚者，對客體感知敏捷，其眼動速度就可以適當加快。反之，就要放慢眼動速度。因而確定眼動速度，要從個人生理、心理的實際出發，以能清晰地感知客體為標準。
還有，不同類型的書稿，對校對者的感知會有不同的影響。例如：古籍的語言是古代語言，現代人不能立即理解其含義；社科理論書稿里，概念多，定義多；科技書稿里，專名多，圖表多，公式多，外文字母多；少兒讀物用拼音字母為漢語字詞拼音，校讀時要同時兼讀與漢語字詞對應的拼音字母；手寫書稿有的字跡潦草，有的涂抹勾畫，辨認費時費力；文字加工多、卷面不清晰的書稿，會影響視線的移動速度。校讀這類書稿，眼動速度都應適當放慢。因此，控制校讀的眼動速度還要因書而異。
（二）增加回視運動，加深對字詞印象
回視運動指注視點跳回已經讀過的部分。有經驗的校對員，在校讀過程中，遇到容易混淆錯用的字詞，或修飾成分較多的長句子，會做回視運動，倒回去重讀一遍，以加深對這些字詞的印象。這樣做，常常能夠獵捕到隱蔽性很強的字詞錯誤。
回視運動還有助于加深對校樣中反復出現的專名（人名、地名、國名、社會科學和自然科學名詞）和概念的印象。在一部書稿里，外國人名、地名的音譯，常常出現前后不一致，尤其是多人合著、合譯的圖書，這種情形屢見不鮮。校對閱讀時必須關注，多做回視運動，解決不一致的問題。
（三）協調內部言語和眼音距的關系
內部言語指校讀者默念的言語。默讀時雖然不發音，但言語器官仍然在運動，不斷向大腦發送信息。眼音距指注視點與默讀的文字之間的距離，眼音距以字數計量。閱讀者在注視文字材料時，由于注視點的轉移而隔斷了視線，仍能默念出注視點以后的若干文字，這些在視線隔斷后繼續讀出的文字數量，就是眼音距的數量。當校讀材料與大腦存儲的信息接近時，內部言語的速度就會加快，這就是通常說的“反應敏捷”。內部言語速度加快了，眼音距就擴大，此時校對者只能感知字符形體的大致輪廓，校對質量就會明顯下降。
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