寫好調(diào)查報告的”六步法“

職場高手 時間:2023-10-04 10:08:01 收藏 WORD下載

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起草調(diào)查報告應(yīng)該是筆頭客最頭疼的差事。曾經(jīng),為了一份調(diào)查報告,前前后后忙乎了一個多月,結(jié)果起草的稿子被領(lǐng)導(dǎo)推倒重來,批得體無完膚……導(dǎo)致現(xiàn)在對調(diào)查報告還是心有余悸。調(diào)查報告之所以不好寫,原因在于它不僅考驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題、提煉觀點(diǎn)、提出對策的能力,還考驗(yàn)對相關(guān)領(lǐng)域長期的了解和積累,這些都不可能是一朝一夕能夠做到的。從這些年筆者參與起草調(diào)查報告的經(jīng)歷看,我們感到一篇好的調(diào)查報告應(yīng)該走好這么”六步“。


第一步,把握主題


并不是先收集素材哈。無論是什么樣的材料,筆者都堅(jiān)持建議大家先把握好主題,也就是要先跟緊當(dāng)前形勢、吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握主旨遵循,這是確保材料不偏、不虛、不淺的首要前提。比如,我們起草基層黨組織建設(shè)的調(diào)查報告,應(yīng)該先學(xué)習(xí)當(dāng)前習(xí)總書記對基層黨組織建設(shè)有哪些重要論述,單位領(lǐng)導(dǎo)對這次報告材料有什么要求,開展調(diào)研核心要搞清什么問題,等等。把這些問題搞清楚了,自然就胸中有丘壑,在接下來的工作中能少做很多無用功。


第二步,調(diào)研設(shè)計(jì)


一個好的調(diào)查報告,很重要的成在一個好的調(diào)研設(shè)計(jì)。在把握好主題的基礎(chǔ)上,要認(rèn)真考慮調(diào)研需要了解哪幾方面問題,按平時工作了解應(yīng)該有哪些方面問題,據(jù)此來擬定調(diào)研方案、設(shè)計(jì)調(diào)查問卷、選擇座談人員等,確保調(diào)研各環(huán)節(jié)的動作都圍繞主題、圍繞焦點(diǎn)來展開,真正做到帶著問題下去、帶著成果回來。這其中要注意的是,設(shè)計(jì)問卷和選擇對象時,要注意多層次、多類型了解情況,避免以偏概全、以點(diǎn)概面。


第三步,整理素材


這是工作量最大的環(huán)節(jié)。主要是兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是整理。這里要處理好設(shè)計(jì)與收集的關(guān)系,就是要邊收集材料邊修改當(dāng)初的設(shè)想,并以此為綱把調(diào)研中收集的材料分門別類整理好。需要重點(diǎn)收集的素材主要有,總體概況,典型案例,相關(guān)數(shù)據(jù),群眾反映,突出問題,等等。二是提煉。就是要對原汁原味的素材進(jìn)行提煉升華,對共性的做法、普遍的問題等等,要能夠提煉成經(jīng)驗(yàn)成果或矛盾不足,這樣的調(diào)研報告才會源于素材又高于素材。


第四步,起草初稿


前三步走好了,初稿的起草反而是水到渠成的事情了。在具體行文上,調(diào)查報告一般用的體例是講現(xiàn)狀、講問題、講對策。講現(xiàn)狀重點(diǎn)是講經(jīng)驗(yàn),就是把當(dāng)前這項(xiàng)工作的總體情況,尤其是取得成果和經(jīng)驗(yàn)簡明扼要地展現(xiàn)出來,這里注重全面性和代表性,各個單位、各個行業(yè)、各個領(lǐng)域都要兼顧到。講問題重點(diǎn)是講客觀,不是說只講客觀原因,還是要實(shí)事求是、有一說一,不宜添油加醋、過度渲染,而且要對產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行剖析。講對策重點(diǎn)是講干貨,要對著問題、對著形勢提出意見建議,不能調(diào)查半天還是空對空。比如,領(lǐng)導(dǎo)干部集中學(xué)習(xí)要多長時間組織一次,干部提升任用要達(dá)到什么具體條件,等等。


第五步,補(bǔ)充材料


即使前期作了相應(yīng)的設(shè)計(jì),但在材料起草過程中,仍然會發(fā)現(xiàn)素材畸輕畸重、不夠平衡的問題,有些想了解的內(nèi)容并沒有多少,有些無用的內(nèi)容反而很多。這就需要對所需素材進(jìn)行補(bǔ)充收集,不要怕麻煩,也不要簡單地把沒有素材的內(nèi)容刪去。在條件允許的情況下,還是要盡可能成體系、全方位地補(bǔ)充完善素材,往往在二次挖掘的過程中,會有一些意想不到的收獲。特別是在起草中一些思想得到沉淀,使得看問題的深度和廣度都有所變化,這樣再去找材料就更有針對性、代表性,寫出來的材料也更充實(shí)更出彩。


第六步,修改成稿


文章不厭千回改。將補(bǔ)充的素材充實(shí)到文中后,需要進(jìn)行的就是雕琢和潤色的工作了。到這個階段,也往往是調(diào)查報告上質(zhì)量上層次的階段。需要把握的有這么幾個方面,一是要及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,初稿完成后就要先呈領(lǐng)導(dǎo)審閱,不要一味壓在手里雕琢細(xì)碎的文字,避免因大幅度修改導(dǎo)致后期被動。二是要吸收借鑒現(xiàn)有成果。比對以往積累的好的調(diào)查報告,對稿子進(jìn)行進(jìn)一步修改,尤其是可以借鑒一些帶有思想性、規(guī)律性、感染性的文字,以此提高調(diào)查報告的質(zhì)量和層次。
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