學會對事實進行總結和傳遞

職場高手 時間:2023-10-07 12:04:01 收藏 WORD下載

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在日常生活中,當人們進行聊天時,經常會遇到這種情況,許多人說了很多話,講了很多事,但總讓人感覺一頭霧水,不知道他到底想要講什么,想傳遞什么信息,表達什么觀點。之所以會這樣,是因為他只是敘述了事實,并沒有進行必要的總結和提煉,讓別人不知道他的主要觀點。

在寫作中也經常會遇到類似的情況,許多人在闡述了某些事實之后,你不知道他到底想要表達什么觀點,傳遞什么信息,這與他們沒有對事實進行總結有關。

一、對事實的總結和提煉

許多時候,當我們敘述了某些事實之后,通常會讓讀者感覺不到重點在什么地方,讀者可能會問:“你說了這么多,究竟想要表達什么觀點?”

這些事實都是客觀存在的,但讀者從這些事實中并沒有提取到多少有用的信息。讀者雖然看了這些事實,并不清楚你想要表達什么觀點,傳遞什么信息,而你所傳達的、傳遞的,也并非是讀者想需要了解的。

此時,你需要對所有的事實進行總結歸納,從而得出重要的、想要傳遞給別人的信息。

如果我們僅僅是闡述一些事實,而沒有對這些事實進行總結提煉,那么他也僅僅是一些事實,所以,當你闡述事實之后,一定要對事實進行總結、歸納和概括,找出事實背后的原因,找到最本質的東西,表達出你最想傳達的觀點,表明你對此事的態度。

在對信息進行總結時,通常用“總而言之”“總之”“因此”等作為轉接詞,從而使作者想要傳達的信息變得更加明確,讓讀者豁然開朗。連接詞的使用,要根據具體的場合,根據主要表達的內容來確定。

由事實概括出本質,是考驗作者寫作功力的重要方法和手段。通過前面闡述的事實,能夠高度概括出事實的本質,總結出有用的信息,從而把這些信息傳達出去。

二、學會總結別人的講話

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