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一“啥是虛，啥是實”
這往往是公文“菜鳥”和“小白”最不解、最困惑的問題。一般來說，客觀為實，主觀為虛；任務為實，意義為虛；事例為實，道理為虛；措施、辦法為實，理念、思路為虛。 “虛”，主要指分析形勢、闡述意義、論述道理等理思想性較強的內容。一般包含如、是、有、曰、應當、必須、處于等文字的內容，以及對上級指示的認識、對本級形勢的判斷等。 比如，發展是硬道理、穩定是硬任務；上級有要求、本級有需要；改革如滾石上山；應當久久為功；當前處于船到中流浪更急，人到半山坡更陡，等等。 “實”，主要指工作任務、具體措施、方法手段等操作性較強的內容。一般包含要、抓、扭、嚴、堅持、注重、強化等含文字的內容，以及人的聽、看、讀、寫、記等特有動作。 比如，一要抓住一個關鍵，二要扭住兩個重點，三要強化三種意識，四要嚴管四類人員，五要堅持穩控一個底線，等等。 二“虛是虛、實是實”
這種情況非常常見，也就是“虛”和“實”不相融。通常有兩個極端： 一種是寫得太實。通篇都是硬得不能再硬的“干貨”，標題下邊直接就是一是，二是，三是，任務一項項，措施一條條，數字一串串，只見事不見人，更見不著思想，有骨頭無肉，有形無神，文字干巴巴、硬邦邦、冷冰冰，沒有一點思想性、人情味和感染力。 另一種是寫得太虛。文稿從頭到尾都在翻來覆去講道理，有的道理還很大、調門還很高，但一點都不接地氣，飄在空中下不來?？赐暾遄?，漂亮的話不少，管用的招沒有；知道某件事很重要，就是不知道做什么、怎么做，屬于典型的“虛胖”，有肉沒骨頭。 對于公文材料寫作來說，總的要求是虛實結合、虛實相生，多數情況下應以實為主、以虛為輔，如工作報告、情況匯報、部署安排工作等；也有的時候以虛為主、以實為輔，如理論研討、心得體會、檢查剖析等。 在虛實比例把握上，應根據材料需要、領導喜好作以調整，原則上應控制在10:1與1:1之間，即最少要保證要十有其一，最多則虛實對半開。 三“虛實結合、虛實相生”
“虛”和“實”是對立統一、相輔相成的，也是可以相互轉化的。哥哥給你教幾個小竅門： 1、學會轉化引用格式。比如習近平同志一些重要講話內容，可以直接寫成，始終把習近平同志XXX重要指示精神作為工作指導；比如，引用一些理念，可以直接寫成，牢固樹立“發展是硬道理、穩定是硬任務”的指導思想，等等。 2、學會定量定性分析。通過實例、數據等客觀因素，分析出內在的規律性內容。比如，通過列舉近年來事故案件，從時間、性質、類型等方面進行分析，這樣更容易讓大家明確什么時間應當具體預防什么事故。 3、學會運用數字補充。談認識、談形勢時，可以適當運用數字、事例說明道理。比如。談脫貧攻堅的重要性，可以通過脫貧數量（指標）、完成時限等具體量化的內容，凸顯其重要性。 4、學會使用模糊語言。寫材料同畫畫一樣，要學會留白，不能把話說得太滿、把工作框得太死。比如，講改革要到中流擊水，我們完全可以把問題拋給聽眾，換個角落來說：是擊水中流還是隨波逐流，這是我們必須面對必須解決的現實問題，這樣說是不是味道完全不一樣。 5、學會總結提煉升華。寫具體工作、辦法措施，不是簡單地羅列，而要注意用理性認識、理念思路等“虛”的東西把“實”的內容帶出來。比如，可以用抓XXX求XXX，這種抓手帶效果、抓手帶目標或者目標帶動作效果等多種方式，讓人很清晰地明白抓什么、怎么抓、抓到什么程度。 最后 ，還有一個認識要澄清，公文材料只不過是一個工具，實用性是居于第一位的，先得把工作寫實在，有針對性、有操作性，在這個基礎上再追求形式和辭章的出新出彩。千萬不能本末倒置，單純為文字而文字，這就跑偏了。
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