如何整理領(lǐng)導(dǎo)即興講話稿

職場高手 時間:2023-10-14 13:16:01 收藏 WORD下載

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準(zhǔn)確、完整地整理一篇領(lǐng)導(dǎo)即興講話稿,需要辦公室人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音和記錄,結(jié)合講話的目的、語境和領(lǐng)導(dǎo)口語習(xí)慣等因素,做到主題鮮明、內(nèi)容完整、語言得體。 

主題鮮明 

由于即興講話具有一定的隨意性和不可預(yù)見性,如果原汁原味地復(fù)述成一篇文章,文章可能顯得段落層次不清晰,內(nèi)容較散亂。這就需要在整理文稿過程中始終抓住講話的“靈魂”,從整體上把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨與基本思路。做到講話稿主題鮮明,可從兩方面加以完善: 

一是標(biāo)題新穎。一般最初整理的領(lǐng)導(dǎo)講話稿標(biāo)題為“某某同志在某某會議上的講話”,如果是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審簽后才印發(fā)的講話稿,則可擬定主副標(biāo)題。主標(biāo)題應(yīng)簡明扼要概括出講話主旨,最好選用領(lǐng)導(dǎo)講話中概括性的經(jīng)典詞句,也可以通過全文進(jìn)行總結(jié)提煉。 

二是層次清晰。要按照講話內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu),合理安排講話稿層次。對領(lǐng)導(dǎo)即興講話中內(nèi)容交叉、順序隨意或者涉及其他的部分,要善于歸類、系統(tǒng)梳理,做到層次清晰、條理分明。 

內(nèi)容完整 

充分尊重原意,盡量保留原話,是整理領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本要求,這有利于體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格和水平。但是,尊重原意不等于照搬照抄、原封不動,而是要在“原音重現(xiàn)”的基礎(chǔ)上,結(jié)合講話的背景和目的,合理地進(jìn)行補充、刪減、修正,形成高質(zhì)量的講話稿。 

一是合理刪減。由于即興講話在思路上存在跳躍性,講話中可能穿插遠(yuǎn)離主題的言語,對此,在形成書面文章時,需大膽進(jìn)行刪減。對于內(nèi)容重復(fù)或表達(dá)意思相同的言語,一般來說只在最適當(dāng)?shù)牡胤奖A粢惶帲溆嗟目梢詣h除。 

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