整理錄音稿需要注意什么?

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-15 11:40:01 收藏 WORD下載

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工作中,肯定有不少朋友因整理錄音稿而被弄得焦頭爛額,甚至到了一聽“錄音”這兩個(gè)字就感到害怕的地步,這是一件耗時(shí)耗力的苦差事,能夠認(rèn)真做好不容易。那么今天我們就聊一聊錄音稿的整理,根據(jù)自己多次的痛苦經(jīng)歷和大家分享一些經(jīng)驗(yàn)。 

第一,策略選擇 

一般錄音稿整理主要有兩種形式:第一種是有原始講話稿,只要依據(jù)錄音對(duì)原稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充完善即可,這種處理起來(lái)相對(duì)簡(jiǎn)單,任務(wù)量也不會(huì)很大。第二種是沒有原始講話稿,需要全部根據(jù)錄音內(nèi)容整理成稿,這種難度最大,讓人望而生畏。 

針對(duì)第二種錄音稿,在整理時(shí)可堅(jiān)持這樣的策略,即在理出重點(diǎn)的基礎(chǔ)上能細(xì)則細(xì)。因?yàn)殇浺舾宓淖罱K使用場(chǎng)景很多,可能用于會(huì)議紀(jì)要,也可能用于領(lǐng)導(dǎo)參考,還可能成為寫稿朋友的參考素材。所以,一旦開始整理,還是盡可能細(xì)致,說(shuō)不定某一個(gè)場(chǎng)景就需要用到錄音中的相關(guān)內(nèi)容,特別是領(lǐng)導(dǎo)講的一些例子,千萬(wàn)不要認(rèn)為不是重要信息,沒有實(shí)際意義,很可能你以后寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)用得上。 

如果第一次沒有整理出來(lái),等需要時(shí)再返回去聽,又要重新熟悉和尋找相關(guān)內(nèi)容在錄音中的時(shí)間節(jié)點(diǎn),真的會(huì)讓人煩躁不已??傊阉械耐纯嗉性诘谝淮蔚恼砉ぷ?,后面才能好過(guò)一些。 

第二,四個(gè)重點(diǎn) 

一是理清層次 

這一點(diǎn)應(yīng)該很多朋友是知道的,需要把內(nèi)容成體系的梳理出來(lái)。需要注意的就是,領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)講話時(shí),可能存在內(nèi)容穿插,例如在講第三點(diǎn)的時(shí)候,會(huì)穿插講一些屬于第二點(diǎn)的內(nèi)容,所以整理錄音稿時(shí)就要仔細(xì)整合,不能松散無(wú)序的放著。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)講話內(nèi)容可能會(huì)有一些前后重復(fù),在整理錄音稿時(shí)也需要整合。 

二是核查信息 

有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)提到比較重要的信息,比如某個(gè)專有名詞,但錄音質(zhì)量不高聽不清楚,那么在整理錄音稿時(shí)一定要多方核查,怎么核查呢?看看自己的會(huì)議記錄,問(wèn)問(wèn)其他現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)人員,問(wèn)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)的秘書,一般這么一圈下來(lái)會(huì)弄明白的。 

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