秘書匯報工作的技巧

職場高手 時間:2023-10-15 15:08:02 收藏 WORD下載

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匯報工作是秘書工作面對的經(jīng)常性工作,很多秘書人員只知埋頭苦干而不知匯報工作,導(dǎo)致事倍功半,如何破解匯報工作難題,筆者從三方面來談。 

一、認清匯報工作的重要性 

第一,匯報工作是尊重領(lǐng)導(dǎo)的重要方式。大多數(shù)情況領(lǐng)導(dǎo)需要的不是所謂的阿諛奉承,而是實打?qū)嵉木粗?,每個人都有被尊重的心理,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。領(lǐng)導(dǎo)在觀察整個工作時往往對過程更加看重,他們需要的不是下屬如何獨立自主,而是對整個過程的把控,秘書則需要維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,及時請示匯報工作。 

第二,匯報工作可以更清晰掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖。秘書是在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下開展工作的,因此準確全面領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖至關(guān)重要。請示匯報過程中不僅能夠厘清工作內(nèi)容,確保工作準確性,還可以更深入了解領(lǐng)導(dǎo),懂得其思維方式、性格特點,并且學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者的智慧。有些通過匯報習(xí)得的經(jīng)驗,是其他工作無法得到的。 

第三,匯報工作有助于展現(xiàn)工作能力。“千里馬常有,而伯樂不常有”,“伯樂”是需要自己發(fā)現(xiàn)的,不是等來的,空有一身技能,不能夠被發(fā)掘,也只能獨自嘆息。秘書的進步是需要領(lǐng)導(dǎo)的認可,領(lǐng)導(dǎo)選用人才是建立在自身了解的基礎(chǔ)上,如何將自己工作能力有力的展示,匯報工作便是不二之選。有句話講得好:你自己認為你行是不行的,得有人說你行;有人說你行還不行,得說你的人行才行;最后到達你說別人行,別人就行的境界。 

二、什么情況下需要匯報工作 

匯報工作固然重要,也需要恰到好處地運用,不能事無巨細,連雞毛蒜皮的小事都要匯報,這樣只能適得其反。 

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