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毛澤東指出，在生產斗爭和科學實驗范圍內，人類總是不斷發展的，自然界也總是不斷發展的，永遠不會停止在一個水平上。因此，人類總得不斷地總結經驗，有所發現，有所發明，有所創造，有所前進。寫好總結這一常用文體是政府系統各級辦公室文秘人員的一項基本功。要想寫好工作總結，需要注意以下幾個問題：
01要有正確的指導思想
總結工作的目的是為了檢查工作任務的完成情況，明確工作中的成績與問題，從中取得經驗教訓，以利今后工作的開展。因此，總結必須準確地反映客觀真實情況，不能用主觀的框框去套客觀事物；不能脫離實際，生編硬造，借題發揮;也不能為了邀功請賞、嘩眾取寵而夸大成績、掩飾問題、文過飾非。
要實事求是地總結工作，必須有科學的態度和正確的思維方式，堅持用辯證唯物主義的觀點分析問題。既要看到工作的有利條件，又要看到不利條件；既要看到主流，又要看到支流；既要看到工作成績，又要看到問題和不足；既要看到現在的工作成績,還要看到將來的發展趨勢和前景。不要采取肯定一切或否定一切的簡單態度，也不要靜止地看問題。這樣才能得出符合客觀實際的認識,用以指導今后的工作。
02要占有豐富的材料
總之，寫總結必須占有豐富的材料,既要有面上的材料,又要有點上的材料。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌；點上材料具體、生動，能夠通過個性更深刻地反映事物的共性。只有占有豐富的材料，掌握全面情況，寫起總結來才能避免以偏概全、掛一漏萬，才能準確地找出最能反映全局工作的經驗教訓。
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