撰寫匯報稿應(yīng)把握和注意的幾個問題

技法例講 時間:2024-05-26 13:05:27 收藏 WORD下載

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寫匯報稿的同志,都想使稿子得到好評、受到青睞。那么,什么樣的匯報稿才算好呢?這個問題,不好籠統(tǒng)回答,因?yàn)槲臒o定法。看一個匯報稿寫得好不好,應(yīng)從多個角度透視,用多種因素去衡量。一份好的匯報稿,至少應(yīng)把握以下幾個方面的問題。 

一是定位準(zhǔn)確,對味下筆 

高明的醫(yī)生總是對癥下藥,合格的廚師善于因人用料。同樣道理,寫匯報稿,也有個對味不對味的問題。這里說的定位準(zhǔn)確,主要包括兩層意思。一層是角色定位要準(zhǔn)確,弄清由誰匯報,向誰匯報。這一點(diǎn)至關(guān)重要。同一個問題,主講人的身份不同,匯報稿的具體要求也不一樣。大家知道,因工作崗位、個人經(jīng)歷不一樣,每個首長都有自己獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在思維方法、工作特點(diǎn)和語言風(fēng)格上差異性很大??梢哉f,一個領(lǐng)導(dǎo)一個特點(diǎn)、一種口味。給領(lǐng)導(dǎo)寫匯報稿,就是按領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和風(fēng)格,把領(lǐng)導(dǎo)想講的話用筆寫出來,使領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)言時節(jié)省時間,抓住重點(diǎn),有條不紊地講清問題。因此,起草過程中,既要貫徹主講人的意圖,又要體現(xiàn)其個性風(fēng)格,這樣成功率才能高。同時,還要搞清向誰匯報,這也非常關(guān)鍵。知道向誰匯報,便于定下匯報的大致基調(diào)。通常情況下,向直接上級匯報應(yīng)盡量具體,向高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報應(yīng)相對概括;向主管匯報,應(yīng)多講全局上的問題,向副職或部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,應(yīng)對其分管的工作有所傾斜;向機(jī)關(guān)匯報,則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。另一層是主題定位準(zhǔn)確,弄清講什么、從什么角度講。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聽匯報,目的性非常強(qiáng)。準(zhǔn)備匯報稿,應(yīng)圍繞上級的需要,正確回答問題。動筆之前,要通過認(rèn)真領(lǐng)悟上級的預(yù)先通知、及時找上級工作組成員詢問、跟蹤友鄰單位打探等途徑,把上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)想聽點(diǎn)什么搞清楚,以便選定匯報主題。主題定下后,只是確定了匯報的大方向,角度匯報也不可忽視。比如,匯報我軍根本職能教育,你是側(cè)重匯報教育的具體做法,還是重點(diǎn)匯報搞好教育需要著力解決的問題,這兩個角度,寫起來是不完全一樣的。對匯報角度,如果事先沒有要求的話,那就要看是向哪一個層次的領(lǐng)導(dǎo)匯報,是在什么場合講給誰聽,由此來具體選定。如果不把上級要求弄清楚,單憑主觀愿望去寫,很可能會出現(xiàn)上級想聽的沒寫到,不想聽的筆墨用了不少,結(jié)果只能勞而無功。 

二是重點(diǎn)突出,詳略得當(dāng) 

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