如何防止寫材料沒有跟對思路

技法例講 時間:2023-10-18 15:08:01 收藏 WORD下載

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寫材料最怕出現(xiàn)思路錯誤這樣的方向性問題,那意味著大篇幅的修改,甚至是全部推倒重來,簡直就是前功盡棄,苦苦熬夜加班出來的成品被打回,該怎樣防止出現(xiàn)這樣的問題呢? 

沒跟對思路的表現(xiàn)有哪些? 

一是沒搞對形式。領(lǐng)導(dǎo)交代:“給我準(zhǔn)備個講話,明天開會用。”你滿口應(yīng)承下來,只知道準(zhǔn)備講話稿,卻沒搞清楚明天的講話是本質(zhì)上是動員還是總結(jié)?是教育還是部署?是集體談話還是交流發(fā)言?在本質(zhì)上搞錯了形式,只會導(dǎo)致寫出一篇不堪用的材料。 

二是沒搞準(zhǔn)對象。很多人在動筆之前就沒有認(rèn)真思考,一篇材料的受眾是什么范圍,針對什么樣的對象去寫。這樣寫出來是完全達(dá)不到目的的,甚至可能會起反作用。一般來說,要搞清楚是對上還是對下、對大范圍還是小范圍、對全體人員還是個別人員,對干部還是群眾,這樣才能有的放矢準(zhǔn)備文章。 

三是沒搞清目的。每篇材料都會有一個主要目的,比如傳達(dá)指示、宣講精神、介紹情況、教育人員、批評問責(zé)、通報表揚、匯報工作等等,不同的目的,用詞、語氣、篇幅、體例都不相同。搞錯了功夫就白費了。 

沒跟對思路的原因是什么? 

一是平時和領(lǐng)導(dǎo)接觸少,猜不透心思。如果沒有一段時間跟領(lǐng)導(dǎo)密切接觸,那么你對其工作思路是難以充分掌握的,領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和思維習(xí)慣是其在長期實踐中形成的,一般已經(jīng)形成一定的思維模式。在接手材料工作的先期,就應(yīng)當(dāng)花大力氣著手熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維特點和語言風(fēng)格,方法就是多與其溝通接觸,多閱讀其之前的文章講話。掌握之后,事半功倍。 

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