寫好總結要從結構設計入手

技法例講 時間:2023-10-19 09:40:01 收藏 WORD下載

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總結是對前一階段工作或者學習進行回顧、檢查和分析研究,從中找出經驗和教訓、獲得規律性的認識,以便指導今后實踐的一種事務文書。總結作為應用文寫作實踐中的常用文種,不但個人經常使用,而且機關企事業單位也經常用到。掌握好總結的寫作方法,要從基本架構入手。 

總結一般包括三個部分:標題、正文、結尾。標題,一般應包含單位名稱、時間、文種三要素。比如“××市檔案局2020年工作總結,該標題簡單明了。當然,如果標題過長,也可把單位名稱刪除,然后在文章結尾落款處標注單位名稱,這樣就可以避免標題過長。對于個人總結的寫作,有教材編寫者認為,可以在標題上標注總結者姓名,如王曉明2020年工作總結,這就有點不倫不類,不符合常規。依照筆者之意,應把標題中總結者的名字刪除,然后在文尾處簽署名字即可。 

一篇好的總結,要做到正文內容清晰明白,段落分明,能讓閱讀者迅速把握要點,就需要在架構上花費力氣。 

寫作一篇總結,先要處理好導語和具體內容的關系。一般來說,導語有虛寫和實寫兩種寫法。虛寫,就是簡單交代寫作背景,從而導引出正文,如:“時光飛逝,轉瞬一年,在上級領導的指導下,在同事們的幫助下,本人圓滿完成工作任務,現將一年來的工作總結如下。”虛寫需要在簡單交代寫作背景之后,迅速轉入正文。另一種寫法就是實寫,也就是把過去一個時間段的工作進行簡單概述,然后再徐徐引入正文。這樣的導語可以是正文的綱要。比如:“本學期,本人承擔了2021級涉外文秘專業的古代文學和2020級文秘專業的實用寫作課程,以及2021級計算機專業的大學語文課程,現將教學情況總結如下。”這就是實寫的導語。導語究竟是實寫還是虛寫,要看作者的寫作喜好,也要看工作內容的多寡。總之,寫作者要視實際情況決定。然而,有一種情況應該避免,那就是把兩種寫法雜糅,這是寫作中的大忌。比如下面這篇個人總結的開頭兩段話: 

任職一年多了,回顧一下工作、反思一下不足、思考一下打算,非常必要和及時。一年來,在上級組織和大家的共同支持幫助下,本人為有線電視網絡的管理和發展做出了一點微薄的努力。 

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