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對于辦公室工作人員來說，起草工作總結是一項經(jīng)常性工作，我們每天經(jīng)手的文稿幾乎都與總結有關。那么，工作總結怎樣寫才能出手快出彩多呢？筆者在辦公室從事與此相關的工作已有二十個年頭，想就此問題談些自己的切身體會和感想，與廣大同仁交流。
一、諳熟步驟
1．了解情況，占有材料。
材料積累重在平時：隨時隨地，日積月累，月積年累，年積秩累，秩積世累。
材料積累重在全面：包括外部的和內部的兩大系統(tǒng)。外部的材料包括上級的政策、法律、規(guī)定，單位以外的各種信息，同類別單位的發(fā)展情況。外部信息主要用于確定自己的方位和自己的發(fā)展定位。內部的材料是自己單位或個人在發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種信息資料。
材料積累重在熟諳：只有熟悉才能做到運用自如、理解化用、信手拈來，才會有思考的深度。
2．整體構思，編寫提綱。
首先是立意：立意就是要定下文章的基調，明確文章寫作的意愿，準備達到的目的，要實現(xiàn)的意圖。
其次是謀篇：謀篇就是要定下文章的篇幅，選擇什么樣的材質，表達什么樣的內容。
再次是布局：布局就是要定下文章的結構，擬出文章的寫作提綱，確定文章的表現(xiàn)形式。
3．動筆寫作，形成文稿。
動筆寫作的過程，是依提綱架構運用材料的過程，是駕馭運用文字的過程，是修訂提綱、完善架構的過程，是升華思想、提升認識的過程。
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