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歲末工作匯報很多，如何在短時間內讓材料更出彩，根據實踐經驗，通常有以下七個關鍵步驟，供學習參考。
1、“對”——對焦關注點
匯報稿是對著某一個工作組或某一級領導講的，因此，匯報稿一定要對著聽匯報人的關注點去講，尤其要對照分管領域、調研主題等方面重點布局、分配筆墨。當然，其他方面也不能偏廢，但要根據匯報重點有所側重、有所取舍，使整個匯報稿的主題非常突出、主線非常鮮明、主體非常對路。
2、“理”——理清大思路
匯報稿的主題定好后，就要琢磨文章框架怎么搭的問題。就是要圍繞從哪幾個方面破題、用什么方式展開、采取什么風格等方面，理一理文章大體的思路。這里面有個很關鍵的環節，就是要根據領導意圖尤其是匯報人的風格來考慮和確定。條件允許情況下，可直接與匯報人溝通，這樣在寫作過程中能省很大事。
3、“搜”——搜集原材料
要搜集的材料主要有三種：一是本地素材。要注重合并同類項，抓典型、抓亮點、抓數據，不能“眉毛胡子一把抓”。二是友鄰經驗。有選擇地找相關行業、相鄰單位的新鮮經驗和有益做法。三是有關評論。主要是摘取帶有思想性、針對性的“金句”，作為匯報稿認識、分析或者做法部分提質增色的“神來之筆”。
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