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在黨政機關日常工作中大量使用的文字材料，比如領導講話、主持詞、工作報告、工作匯報、工作總結、述職報告、文件、調研報告等，有用量大、篇幅長、要求高、變化多的特點，我們平時親切地稱這類公文為“材料”“文稿”“稿子”。當接到一個寫此類公文的任務后，該如何著手呢？主要步驟有以下七步：問，搜，搭，填，順，亮，磨。一起來了解！
第一步：問
問就是探尋背景。問領導、查通知，搞明白為什么要寫這篇材料，是用于推動工作，或是用于向上級匯報，還是儀式性表態。之后還要弄清楚這個材料起草的背景是什么，領導有什么想法，當前的形勢任務有哪些，上級的部署要求是什么，行業有什么趨勢和動態，涉及的工作內容有哪幾塊，等等。
第二步：搜
搜就是搜集素材。搜自己的計算機，搜百度、知網，看本單位這幾年有沒有類似材料，看外單位有沒有相關材料，看網上有沒有能啟發思路的材料。建個文件夾，把材料都放進去。把好的篇章整個拷下來，有啟發的句子也摘錄在文檔里。完全程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的個性化材料，也要搞清楚大概的套路是什么。
第三步：搭
搭就是搭框架。大概確定這個材料分哪幾個部分，每個部分大概寫什么觀點，最好細化到二級標題。這時候標題不一定要特別工整美觀，美化的工作我們可以放到后面再去做，但每一部分想表達的意思要基本明確。搭標題的好處有兩個：一是可以明晰邏輯關系，幾個標題之間是平行關系還是遞進關系，一看就清楚了；二是可以少折騰，標題確定之后，我們就可以讓領導看看這個路子到底對不對。
第四步：填
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