20240308:寫領(lǐng)導講話稿要避免哪些“雷區(qū)”?

職場高手 時間:2023-12-05 08:16:02 收藏 WORD下載

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寫領(lǐng)導講話稿要避免哪些“雷區(qū)”?

領(lǐng)導會議講話稿是文字秘書經(jīng)常要起草的一種公文,而初寫公文者極易發(fā)生很多錯誤,既花費了精力和時間,但是又難以得到領(lǐng)導認可,如果能夠避免以下一些誤區(qū),則可以少走很多彎路:?

01無視領(lǐng)導意圖,“我手寫我心”?

很多文字秘書認為,寫領(lǐng)導會議講話稿就是代領(lǐng)導立言,秘書自己的思想、話語在領(lǐng)導講話中表達得越多越可以展現(xiàn)自己的才華和水平。這是極容易犯的一種錯誤。作為秘書工作者,一定要虛心,為領(lǐng)導起草講話稿,一定要認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。領(lǐng)導想講什么,怎么講,秘書工作者一定要記清楚,如果對領(lǐng)導意圖不明確,一定要虛心詢問,所以當領(lǐng)導交代寫作意圖時一定要用筆記錄下來,“好記性不如爛筆頭”。?

寫完領(lǐng)導講話稿后,再比照記錄,看起草的講話在內(nèi)容上和領(lǐng)導的要求是否有偏差和遺漏。防止秘書工作者根據(jù)自己的意圖,天馬行空,亂寫一氣,要時刻牢記自己是領(lǐng)導意圖的記錄和整理者,而不是領(lǐng)導會議講話稿的思想原創(chuàng)者,將領(lǐng)導的思想表達準確、完整、有條理即可,不要畫蛇添足、狗尾續(xù)貂,也不要洋洋灑灑。?

02不善提煉觀點,邏輯層次不明?

很多秘書工作者初寫領(lǐng)導講話,不講究層次性,一篇講話稿就是流水賬,這是不對的,讓聽者不得要領(lǐng),這是秘書工作者思想懶惰的體現(xiàn)。對領(lǐng)導講到的內(nèi)容,必須劃分一定的層次,可以用一級標題、二級標題等區(qū)分開來,一個層次講一個類型的內(nèi)容,譬如可以根據(jù)經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、社會建設(shè)、文化建設(shè)、黨的建設(shè)分類,可以根據(jù)思想認識、工作重點、保障措施予以分類,任何內(nèi)容都要有一定的區(qū)分,防止雜糅,防止“東扯葫蘆西扯葉”。一個問題這里講一點,那里講一點,沒有時間、邏輯、程序、內(nèi)容上的遞進關(guān)系,也沒有把相似、同類的內(nèi)容進行分類整合,將領(lǐng)導會議講話稿寫得像散文,形散神更散,讓人不知所云。?

03忽略領(lǐng)導身份,話語表述不當?

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