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遇到急材料該怎么辦
公文寫作過程中經(jīng)常會(huì)遇到臨時(shí)需要的急材料，這個(gè)時(shí)候作為材料起草人員既要保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，還要保質(zhì)保量，這就是非常大的考驗(yàn)。?
今天恰好遇到了一個(gè)下班臨時(shí)通知的會(huì)議材料，剛寫完，趁領(lǐng)導(dǎo)修改初稿之際，總結(jié)了一下我遇到急材料是怎么做的。?
第一，準(zhǔn)確把握材料目的，這份急材料是用來干什么，也就是材料的主題首先不能偏，不能最終文不對(duì)題。領(lǐng)導(dǎo)安排的就記清楚領(lǐng)導(dǎo)要求，通知要求的就讀懂通知，若有聯(lián)系人，第一時(shí)間打電話詢問，把意圖弄清，這是第一步關(guān)鍵。?
第二，迅速找到同類材料，會(huì)議的就找會(huì)議的，匯報(bào)就找匯報(bào)，報(bào)告就找報(bào)告，類似節(jié)點(diǎn)、類似會(huì)議、類似事件的之前準(zhǔn)備過的材料可以拿來參考，至少以此為參考，迅速理清框架，改數(shù)字、改現(xiàn)狀，這樣就可以很快形成初稿。要做好這一點(diǎn)，考驗(yàn)的是日常的積累，一方面日常要留心廣泛收集各類材料；另一方面要細(xì)心整理，自己寫的，網(wǎng)絡(luò)上的博采眾長(zhǎng)，分門別類，確保找的時(shí)候能找到。?
第三，第一時(shí)間出手成稿，急材料切忌慢、等，時(shí)間不等人，作為文稿起草者不要怕質(zhì)量不高，要相信自己相信領(lǐng)導(dǎo)，第一時(shí)間出手成稿，初稿務(wù)必把把握住快，過程中邊寫邊校對(duì)，成稿后快送領(lǐng)導(dǎo)審定，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)審定過程中才會(huì)提出具體的修改意見和完善思路，這樣有利于快速成稿。?
第四，分工協(xié)作共同起草，除非特別緊急的情況，一般情況材料起草過程中都會(huì)身邊有幫手，加強(qiáng)身邊同志的鍛煉很重要，起草過程中，發(fā)揮身邊人的共同智慧，一人敲，眾人想，一起出力，也可以快速定下框架以后，分頭起草，一人合稿，這樣更有利于快速成稿。但這一點(diǎn)上，靠的是日常的積累，急功體現(xiàn)在平常，身邊同志的鍛煉很重要。
