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寫好文字材料最有效的“訣竅”

技法例講 時間:2023-01-10 21:37:09 收藏 WORD下載

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XX市政協(xié)機關(guān)2018年度干部選拔任用工作專題報告


以文輔政是黨政辦公室的首要職責(zé),起草各類文字材料和調(diào)研報告是文秘人員的第一要務(wù)。結(jié)合多年的實踐,就文字寫作問題談?wù)剛€人的淺見。

寫好文字材料最有效的辦法(所謂“訣竅”)就是結(jié)合自己的實際工作,多學(xué)、多記、多思、多看、多寫、多練,簡單的說就是多讀、多寫、多研究。“常看胸中有本,常寫筆下生花”,多思才能“思風(fēng)發(fā)于胸臆,言泉流于筆端”。看什么書的問題,我講點自己點體會,提倡讀三類書:讀政治書,以養(yǎng)大氣;讀專業(yè)書,以養(yǎng)才氣;讀休閑書,以養(yǎng)靈氣。多寫就是常練習(xí)。魯迅先生講:“文章應(yīng)該怎樣做,我說不出來,因為自己的作文,是由于多看和練習(xí),此外并無心得或方法”。歐陽修也說:“無他術(shù),惟勤讀書而多為之,自工。”俄國小說家、戲劇家契訶夫亦言:“頭一個條件是必須寫得多,總會有所成就的”,“必須寫、寫、寫”!所以說,寫作是一種能力,這種能力不是靠“聽”出來的,也不是靠某某人傳授出來的,而主要是靠“寫”出來的。真正寫出有價值的材料,功夫還要下在研究上,所謂材料是研究出來的。

一、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話

領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,是根據(jù)會議或活動的需要決定的,題材比較廣泛,常用的有:工作報告、會議總結(jié)、活動動員、活動總結(jié)、工作意見、情況匯報、情況說明、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、賀詞等等。起草領(lǐng)導(dǎo)同志講話,是一項既非常重要又非常艱苦的工作。所謂“非常重要”,是指領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,通常是會議或活動文件中的主件,不僅對開好會議、搞好活動本身起著重要作用,而且對貫徹會議精神、推動工作開展也將產(chǎn)生重要影響。所謂“非常艱苦”,是指起草領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,是一項艱苦的勞動,要求的標(biāo)準(zhǔn)高,耗費的精力大,審定的環(huán)節(jié)多,必須投人足夠的精力反復(fù)思考。要下功夫努力使領(lǐng)導(dǎo)講話做到“五有”,即有智:觀點新穎,思想深刻;有情:真誠率真,感人至深;有力:一針見血,措施得力;有文:巧于修辭,文采斐然;有趣:亦莊亦謔,幽默風(fēng)趣。這需要下很大功夫。

提高領(lǐng)導(dǎo)講話起草工作的質(zhì)量和水平,必須把握綜合文稿的內(nèi)在規(guī)律性,悉心研究其主題、結(jié)構(gòu)、邏輯等特征。

兵法上講,“兵無常式,水無常形,戰(zhàn)無常法”。那么起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也是如此,叫做“文無定法”。“無定法”只是說沒有唯一的一成不變的方法,不是說根本沒有章法,文章自有文章的規(guī)律可尋。毛澤東說,一篇文章或一篇演說,如果是重要的,帶有指導(dǎo)性質(zhì)的,先要提出一個問題,接著加以分析,然后綜合起來,指明問題的性質(zhì),給予解決的辦法。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)分外在結(jié)構(gòu)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂外在結(jié)構(gòu)主要是指文章的標(biāo)題、講話者姓名、講話時間、稱謂、開頭、正文、結(jié)尾幾部分構(gòu)成,這里就不多講了,重點講一講講話稿的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。內(nèi)部結(jié)構(gòu)主要由層次、段落、過渡、照應(yīng)等要素構(gòu)成。

(1)層次。層次是指講話稿內(nèi)容的劃分和安排次序,是作者認(rèn)識和表達(dá)問題思維進(jìn)程在文稿中的反映。領(lǐng)導(dǎo)講話的層次安排主要按如下思路構(gòu)成大的結(jié)構(gòu)框架,然后再圍繞大的結(jié)構(gòu),提出第二層次和第三層次的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

第一層次,為什么開展這項工作;

第二層次,怎樣開展這項工作;

第三層次,如何才能保證把這項工作搞好。

(2)段落。段落是指講話稿思想內(nèi)容在表達(dá)時,由于轉(zhuǎn)折、強調(diào)、間歇、整齊等原因造成的文字停頓。通常稱為“自然段”。劃分段落時要注意段落的單一性、完整性、勻稱性、特殊性和段落的聯(lián)系性。組織好講話稿的段落,對于講話者清晰表達(dá)思想,聽話者準(zhǔn)確理解文稿內(nèi)容具有重要意義。

(3)過渡。過渡是上下段落、前后層次的連接和轉(zhuǎn)換。一般情況下,一篇成功的講話稿都要通過段落過渡、句子過渡、詞語過渡、標(biāo)題過渡等方法,使講話稿結(jié)構(gòu)上下貫通,前后銜接,以便聽眾的思路能跟上講話者的思路。

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