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會議紀要，是記載和表達會議精神和議定事項時使用的文種。實際工作中，有的小伙伴總是將會議記錄和會議紀要混為一談。實際上，兩者完全不同！那會議紀要該怎么寫呢？我們一起學(xué)習(xí)。
會議紀要的作用。一是總結(jié)會議的成果，通報會議精神、記載會議活動，積累留存資料;二是約束和指導(dǎo)有關(guān)單位和人員貫徹執(zhí)行會議精神，促進工作的開展。
會議紀要的特點。一是具有特定的記載對象、記載內(nèi)容，可以反映取得一致意見的內(nèi)容，也可以反映未取得一致意見的內(nèi)容。二是具有較強的提煉和擇要功能，會議紀要不同于會議記錄，不是對會議的所有內(nèi)容的機械記錄，而是對會議內(nèi)容加以整理和提煉，擇其精華和主要精神予以紀之，以突出“要”字。三是具有慣用的稱呼用語，通常采用第三人稱，段首慣用“會議認為”“會議提出”“會議決定”“會議強調(diào)”“會議號召”等。
會議紀要的一般寫法。一般由標題、開頭、正文和結(jié)尾四個部分組成。
標題。由會議名稱和文種組成。這有兩種情況，一種是直接以會議的名稱和文種組成，如《中共xxxx黨支部委員會會議紀要》。另一種是由正、副標題組成，正標題突出會議的主要精神，副標題中列明會議名稱和文種，如《努力實現(xiàn)新世紀的良好開局-——中國共產(chǎn)黨中央委員會xxxx會議紀要》。標題下面寫明會議紀要的形成時間。
開頭。一般寫會議的概況，包括會議的依據(jù)、目的，召開的時間、地點，參加會議的人員，會議的議程，主要收獲或基本估價等，文字上力求簡潔、精練、實在。
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