匯報(bào)材料寫(xiě)作要做到“四忌”

技法例講 時(shí)間:2023-01-23 15:04:06 收藏 WORD下載

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凡遇上級(jí)部門(mén)來(lái)指導(dǎo)檢查工作,一般都要聽(tīng)取匯報(bào)。可見(jiàn),匯報(bào)材料是最常見(jiàn)的。但真要寫(xiě)好一篇匯報(bào)材料,還真不容易。筆者在多年的寫(xiě)作實(shí)踐中體會(huì)到,必須做到“四忌”。 

一忌講道理。要把講話和匯報(bào)區(qū)別開(kāi)來(lái)。講話是需要講道理的,匯報(bào)則不可講,因?yàn)樯霞?jí)來(lái)人,主要是掌握一些政策落實(shí)情況、一些工作推進(jìn)情況,了解還有什么問(wèn)題和困難、下一步還有什么思路等等。對(duì)政策、制度的相關(guān)道理,不肖說(shuō),上級(jí)部門(mén)最熟悉不過(guò)了,有些甚至是政策的制定者。有的匯報(bào)材料,往往就國(guó)家或某行業(yè)的政策,從背景到內(nèi)容再到意義,解釋說(shuō)明一遍。還有一種情況,就是匯報(bào)某區(qū)域工作思路,則把思路提出的前提條件、規(guī)劃過(guò)程、現(xiàn)實(shí)作用統(tǒng)統(tǒng)論證一遍。以上兩種情況,是多此一舉,是寫(xiě)匯報(bào)材料的大忌。這時(shí),最好的辦法,就是用括號(hào)來(lái)注釋,也可用最簡(jiǎn)單的話把其內(nèi)涵說(shuō)明,點(diǎn)到為止。 

二忌避實(shí)就虛。正常來(lái)講,聽(tīng)匯報(bào),要聽(tīng)的是工作進(jìn)展情況。但實(shí)際工作中很多材料“王顧左右而言他”,常見(jiàn)的情況有:“某年某月某日開(kāi)始,利用××月時(shí)間,從部門(mén)抽調(diào)××人,深入××,深入調(diào)研”“××文件下發(fā)后,我們認(rèn)真研究,召開(kāi)會(huì)議學(xué)習(xí),制定出臺(tái)了××文件”“對(duì)某項(xiàng)工作,我們高度重視,先后召開(kāi)了××?xí)h××?xí)h,多次專題研究,謀劃思路,思考對(duì)策”“××項(xiàng)目,我們加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),上報(bào)了項(xiàng)目建議書(shū),目前正在審定,待審定后,繼續(xù)加大工作力度”等等。但最關(guān)鍵的,工作是如何開(kāi)展的,具體到什么程度了,則不得而知。這里,有種情況,如某項(xiàng)工作處于謀劃啟動(dòng)階段,那么除了匯報(bào)工作思路外,把成立機(jī)構(gòu)、會(huì)議研究、調(diào)查研究、政策制定、宣傳動(dòng)員等前期準(zhǔn)備工作予以介紹是必要的。 

三忌流水賬。或按時(shí)間節(jié)點(diǎn),像大事記一樣,一環(huán)節(jié)一環(huán)節(jié)排列下來(lái);或按工作事項(xiàng),一件一件,如數(shù)家珍,事無(wú)巨細(xì),一一列舉出來(lái);或按項(xiàng)目名稱,比如某項(xiàng)工作涉及10個(gè)項(xiàng)目,就一個(gè)一個(gè)舉例,非把10個(gè)項(xiàng)目說(shuō)完不可。有的同志認(rèn)為,只有這樣,材料才能寫(xiě)細(xì)寫(xiě)實(shí)。這是一種誤解,材料要實(shí)沒(méi)錯(cuò),但見(jiàn)肉也必有筋骨,否則就立不起來(lái),材料失去美感。這對(duì)于匯報(bào)人也好,聽(tīng)匯報(bào)的人也好,都是一種折磨。 

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