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寫材料悟性修煉16項清單!

職場高手 時間:2023-02-03 14:24:58 收藏 WORD下載

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愚拙的粗淺看法是:悟性來源于堅持不懈的付出和始終如一的高標準高要求!愚拙的體會是,寫好材料,可以從事前、事中、事后三個方面進行修煉。這三個方面中的很多內容,前面已詳細講過,這里再簡要進行歸納提煉。
1.事前:動態掌握各方面情況
要想保持輸出端的持續穩定,保持一個相對高水平的寫作狀態,就需要持續穩定的輸入,動態掌握各方面的情況。
很多工作,需要動態掌握的情況太多,需要輸入的會議材料、講話材料、信息材料非常多,都需要深閱讀深思考,對體力和精力考驗是極大的。但沒有這些作支撐,肯定寫不出高質量的文稿,工作也很難干在點兒上,在輸出端也難以做到穩定高質量。
因此,要把功夫下在平時,把任務散到閑時,爭取做到閑時不閑沉淀儲備、忙時不忙有糧不慌
(1)立足大局工作和領導關切,廣泛搜集、調度和研習上情、下情、內情、外情,動態掌握上面的政策資訊、下面的一線實踐、內部的具體進展、外部的經驗做法,學習思想理論,學習共性方法,學習語句表達,做好組織和領導的眼睛和外腦。以“外情”為例,如在市一級工作,全國排名前30市、全國資源稟賦相近市、全省其他市的綜合性材料,均應該主動收集研習。研習中,重點參閱亮點思維、共性方法及可復制、可借鑒的措施辦法。
(2)對一些例行的文稿,不要被動等上面通知,要主動及早謀劃設計、及早調度調研,全面弄清情況,科學研判形勢,深入研究舉措。在上級那里掛號的大事是能夠數過來的。平時應保持敏感性,多主動儲備素材,多掌握情況。在任務來時,就能夠第一時間明確進展部分找誰要最新情況最新數據,問題部分從哪幾個材料中匯總并找誰確認,下步打算可從哪些重要材料中找方向。
(3)隨時關注工作動向,及時搜集整理有關進展情況,形成一個進展模板,隔一兩周就主動更新一次,在推動工作的同時,也能隨時應對各種“遭遇戰”。
(4)建好電子文檔庫,捕捉好材料好素材,精讀泛讀后及時分類備存,養成分類動態儲存研究前沿理論、動態資訊、典型經驗的習慣。
(5)建好材料柜,或者按業務或者按上下內外或者兩者兼容地存放有價值的重要文件資料、會議材料、講話材料及各類信息載體。


2.事中:做好戰時深度惡補
干工作,寫材料,能否快速打開局面、扭住關鍵,一方面取決于長時間艱苦細致的學習、思考、儲備、積淀,也就是把“惡補”放在平時,另一方面也取決于戰時的“深度”“惡補”。
具體起草文稿時,要格物致知、竭盡全力,快速領會領導意圖,快速調動平時儲備,快速調度調研最新情況、最新素材,快速熟悉上情、下情、內情、外情,從中醞釀文章的思路架構,提煉觀點,儲備必要的論據。
(6)吃透上級意圖。如果是紙質通知,應就有關要求逐字逐句理解。有不明白不確定的,或者想進一步深入了解意圖,就直接撥打通知上的電話,那往往是通知起草者的聯系方式,而起草者是最清楚上級部門意圖的。如果是電話通知,在記完有關要求后,還應向來電同志重復一遍,看看理解是否到位。
(7)建一個文件夾,把所有之前儲存的、陸續收集到的相關材料、相關素材放進去,以節省文件夾之間開來開去、關來關去的時間,也方便對比查閱,捋清前后關系,做到整理上的大集成。
(8)查閱上級有關重要會事、重要文件、重要講話、重要批示指示,特別是到本地區本部門調研工作時的有關指示要求,捋清楚任務特別是其中業務工作的來龍去脈,以確保文章應有的站位、視野及遵循。
(9)梳理領導近期有關發言材料,對不同場合有關講話進行研讀,在內容、思維、語言方面應基本保持一致。
(10)向有關部門調度調研最新進展情況、下步打算。盡量避免一次性機械調度的做法,可問熟悉業務的同志要近期成熟的系列材料,以避免臨時調度的局限性和提供材料維度的單一性,以減輕基層負擔,獲取更多有價值的資料。
(11)查閱文件柜、文件庫中收藏的有關綜合資料、專題材料、會議討論材料及其他各類相關信息,以確保文章的厚度和深度。
(12)查閱電腦文件庫、微信公眾號、學習強國APP里的有關存貨,集中掃一遍。
(13)找找動筆快且框架布局已通過的兄弟部門、單位執筆人,問問思路。


3.事后:做好深度復盤
大的任務結束后,要及時復盤。簡單的復盤,是把與任務相關的文件都單獨存到一個文件夾,留備以后參考使用;深度的復盤,是梳理從受命到完稿的全過程,尤其是文稿起草環節的立意、思維、框架、思路。
(14)及時復盤梳理起草前、起草中各環節、各細節,將各類定稿資料、參閱資料整理成一個文件包,以便全面復盤和事后查閱。
(15)反復研究領導修改過的稿子,進一步研究領導意圖、思維、語言風格、業務關切。
(16)多問自己幾個問題。反復研究起草前、起草中哪些環節可以優化,哪些工作可以做在平時,哪些儲備可以加強,哪些經驗可以固化,哪些教訓可以汲取。這次的定稿和素材,以后又可以參考用于哪些材料。
寫材料沒有捷徑,平時多結硬寨,戰時才能又快又好。快且好的前提是下足笨功夫、慢功夫。
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