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凡事都有個順序，就改稿來說，總體應該遵循先整體后部分、先大后小的原則，從文章立意布局、結構段落、語句修辭一層一層往下看，這才是正確的思路。導師爬格子的紫說，以前身邊有個同事改稿子上來就盯著字、詞看對仗，這不能說不對，但是可能重點把得不準，你想想，如果整個材料立意不夠、邏輯不通，字詞整得再漂亮，又有啥用？
擅長改稿的人都有一個習慣，從標點看你的邏輯。一般高手寫稿，每個段落層次都是很分明的，講幾點、抓幾個動作捋得一清二楚，而這往往用分號來區分開，體現平行的關系，這可以作為修改段落層次的著力點。再就是，謹防濫用逗號，特別是一逗到底的情況，一段下來，從頭到尾都是逗號，這也是不對的，體現不出層次，看不出頭緒，需要重點避免。
廣受學員好評的公文私塾老師說，修改稿子最大的痛苦在于看到邏輯不通的長句。如果一句話說不好，可以用兩句、三句都行，可是有的朋友非得要一句話概括，結果里面主語好幾個，賓語也不少，讓人看了半天看不明白。所謂大道至簡，這里也建議大家寫稿能不用長句就別用，不要人為搞復雜，否則很容易把自己繞進去，最終影響材料的質量。
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