通報稿怎么寫?

職場高手 時間:2023-02-10 19:58:01 收藏 WORD下載

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朋友們在工作中肯定接觸過“通報”這一文體。它既可以是下行文,也可以是平行文。行文目的是把相關(guān)事項告訴給大家。 

一、主要形式 

那么哪些情況適合通報呢? 

簡單來說就是“一個好一個壞還有一個很重要”。 

“好”就表揚先進,要么是直接表彰獎勵某單位或者個人,要么是表揚某個單位的先進的做法、經(jīng)驗,并號召向他們學(xué)習(xí)。“壞”就是批評錯誤,讓大家引以為戒。“很重要”就是涉及一些重大事項,把相關(guān)信息傳遞給大家,比如現(xiàn)在的疫情通報。 

二、內(nèi)容的結(jié)構(gòu) 

通報稿的主要構(gòu)成要素包括:標題、事項內(nèi)容、下步要求。 

1.關(guān)于標題,要描述準確,有些表述可以寫簡稱,有些則需要全稱。 

2.事項內(nèi)容又有這么幾個部分: 

1)背景描述。簡單說明發(fā)這個通報的原因,也就是為什么要發(fā)這個通報。 

2)描述通報事項的起因、經(jīng)過、結(jié)果、影響等。 

3)闡述通報主體(通報發(fā)文單位)的意見、態(tài)度與決定。 

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