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當(dāng)秘書最容易陷入的“五大陷阱”,千萬小心!

更新時(shí)間: 2025-10-27 發(fā)布時(shí)間: 2年77天前 收藏 WORD下載

  摘要:以下是好筆桿子網(wǎng)小編精心整理的當(dāng)秘書最容易陷入的“五大陷阱”,千萬小心!,希望大家在工作生活中有所幫助。

  伊貝拉在《能力陷阱》一書中,闡述了人們在工作生活中常會犯卻不察覺的三種錯(cuò)誤,總結(jié)為能力、社交和真實(shí)性三大“陷阱”,很有啟發(fā)性!秘書作為一個(gè)特殊工作崗位,受組織委派在領(lǐng)導(dǎo)身邊從事文秘服務(wù)工作,也常會因個(gè)人認(rèn)知、脾氣秉性、客觀環(huán)境等因素掣肘,不由自主陷入“五大陷阱”,如果沒有清醒的認(rèn)識,將對個(gè)人成長發(fā)展形成不利。

  一、“眼里只有領(lǐng)導(dǎo)”的距離陷阱。秘書服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、從屬領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人時(shí)間安排緊隨領(lǐng)導(dǎo)本沒有任何問題,但并不意味著可以脫離組織而單獨(dú)存在,仍是單位中的一員,也要面對內(nèi)外人際關(guān)系處理、參與黨組織生活和公務(wù)員績效考評等情況,只不過從事的工作更特殊一些、與領(lǐng)導(dǎo)接觸時(shí)間更多一些罷了,因此如果秘書眼里完全只有領(lǐng)導(dǎo),時(shí)時(shí)刻刻圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),對所在單位其他同事和事情不管不顧,比如黨組織學(xué)習(xí)借故不參加、集體活動不感興趣等等,都是非常危險(xiǎn)的。要在高效服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),主動爭取時(shí)間多參加單位活動,避免與同事們產(chǎn)生隔閡與距離,成為他們眼中的異類。

  二、“嘴上沒有門鎖”的口禍陷阱。秘書因工作需要,會經(jīng)常列席一些重要會議、傳遞很多重要文件,因而會獲悉較多信息,有些還是秘密信息。按照保密規(guī)定,秘書屬于核心涉密崗位,理應(yīng)具備較強(qiáng)的保密意識和保密知識。但有些秘書在這方面不太注意,甚至有炫耀心理,喜歡在他人面前頻頻“爆料”,嘴上缺少個(gè)把門的鎖,分不清能說與不能說的界限,很容易“禍從口出”,受到保密紀(jì)律問責(zé)處理。

  三、“手上凈干雜事”的本領(lǐng)陷阱。有些秘書只熱衷于為領(lǐng)導(dǎo)搞生活服務(wù)、搞溝通協(xié)調(diào),對公文起草把關(guān)、材料寫作修改唯恐避之不及,認(rèn)為那是苦差事,不如為領(lǐng)導(dǎo)辦私事雜事來的容易、來的風(fēng)光。殊不知以文輔政是機(jī)關(guān)工作之基,更是優(yōu)秀秘書的必備技能,其實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)起草文稿就是一個(gè)學(xué)習(xí)工作思路和成熟經(jīng)驗(yàn)的過程,就是一個(gè)鍛煉自身思維能力的重要途徑,如果自我放棄這種鍛煉,成為那種只會“拎包子、端杯子、開門子”的事務(wù)性秘書,一但領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離、自身轉(zhuǎn)崗后,就會因能力短板被束之高閣。

  四、“心中有股傲氣”的態(tài)度陷阱。能當(dāng)秘書定是經(jīng)過組織慎重選擇的,至少證明在機(jī)關(guān)同齡人中更為優(yōu)秀,但并不意味著從此高人一等、可以盛氣凌人了。要始終保持“空杯”心態(tài),有意識忘掉自己秘書身份,務(wù)必做到謙虛謹(jǐn)慎對待所遇人和事,因?yàn)橐坏蔀轭I(lǐng)導(dǎo)秘書,你就成為他人觀察評判此領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)窗口,他們就會戴著“放大鏡”來看待你的一言一行、一舉一動,你只有低調(diào)為人、熱心處事才能真正贏得他人內(nèi)心認(rèn)可與尊重。

  五、“身邊形色朋友”的社交陷阱。秘書因貼近服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、接近權(quán)力中心、戴著耀眼光環(huán),容易被人高看一眼、厚愛一分,嘗嘗成為各方爭相結(jié)交的對象。如果自己沒有嚴(yán)格自律意識,不能繃緊廉潔防線,對形色之人不分、來者不拒,導(dǎo)致身邊魚目混雜,極易被拖下水。只有心中牢記“他人之所以熱情對我,僅為我之身份,并非我之個(gè)人”的正念,時(shí)刻保持廉潔修身、拒腐防變的態(tài)度,才能做到獨(dú)善其身。

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