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伊貝拉在《能力陷阱》一書中，闡述了人們在工作生活中常會犯卻不察覺的三種錯誤，總結為能力、社交和真實性三大“陷阱”，很有啟發性！秘書作為一個特殊工作崗位，受組織委派在領導身邊從事文秘服務工作，也常會因個人認知、脾氣秉性、客觀環境等因素掣肘，不由自主陷入“五大陷阱”，如果沒有清醒的認識，將對個人成長發展形成不利。
一、“眼里只有領導”的距離陷阱。秘書服務領導、從屬領導，個人時間安排緊隨領導本沒有任何問題，但并不意味著可以脫離組織而單獨存在，仍是單位中的一員，也要面對內外人際關系處理、參與黨組織生活和公務員績效考評等情況，只不過從事的工作更特殊一些、與領導接觸時間更多一些罷了，因此如果秘書眼里完全只有領導，時時刻刻圍著領導轉，對所在單位其他同事和事情不管不顧，比如黨組織學習借故不參加、集體活動不感興趣等等，都是非常危險的。要在高效服務領導的同時，主動爭取時間多參加單位活動，避免與同事們產生隔閡與距離，成為他們眼中的異類。
二、“嘴上沒有門鎖”的口禍陷阱。秘書因工作需要，會經常列席一些重要會議、傳遞很多重要文件，因而會獲悉較多信息，有些還是秘密信息。按照保密規定，秘書屬于核心涉密崗位，理應具備較強的保密意識和保密知識。但有些秘書在這方面不太注意，甚至有炫耀心理，喜歡在他人面前頻頻“爆料”，嘴上缺少個把門的鎖，分不清能說與不能說的界限，很容易“禍從口出”，受到保密紀律問責處理。
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