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談?wù)剻C(jī)關(guān)干部如何辦會
根據(jù)集訓(xùn)計(jì)劃，今天我與大家談一談機(jī)關(guān)干部如何辦會的問題。主要講三個方面：
第一個問題：弄清會議的基本概念
一、會議的內(nèi)涵
我們講承辦會議，首先要明確什么是會議。
具體講，會議是一種集體議事的行為過程，是各級領(lǐng)導(dǎo)制定方針政策、決定重大事項(xiàng)、貫徹上級指示、監(jiān)察部署工作、解決存在問題的一種行之有效的工作方法。開好會有利于集思廣益，有利于采取最優(yōu)的方式做工作，有利于統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)一致、溝通信息和交流經(jīng)驗(yàn)。會議的規(guī)模有大有小，但都表現(xiàn)為解決問題、進(jìn)行工作的一種手段，在現(xiàn)代政治、社會活動中，會議已成為一種經(jīng)常性的活動方式。會議，是一種圍繞特定目標(biāo)開展的、組織有序的、以口頭交流為主要方式的群體性活動。
會議的基本要素有以下幾點(diǎn)：（1）會議名稱。（2）會議時(shí)間。（3）會議地點(diǎn)。（4）會議組織者。（5）與會人員。（6）會議議題和內(nèi)容。（7）會議成果。
二、會議的作用
會議是社會政治生活中一種常見的活動形式，盡管各類會議的具體作用不盡相同，但作為處理和決定問題的方式方法，任何會議都是為了實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，達(dá)到一定目的而召開的。會議的作用一般表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，會議是實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一。第二，會議是集思廣益、交流信息的重要方式。第三，會議是協(xié)調(diào)關(guān)系、解決矛盾的有效手段。
需要注意的是，會議是一種工作方法，但不是唯一的工作方法。我們承認(rèn)會議的重要性，但不能把它的作用無限夸大，更不能用它代替其他工作方法，以至于造成“文山會?！钡默F(xiàn)象。
具體講會議的作用有以下八個方面：①科學(xué)決策的作用。②宣傳動員的作用。③總結(jié)部署的作用。④檢查督促的作用。⑤調(diào)查研究的作用。⑥交流溝通的作用。⑦指導(dǎo)推動的作用。⑧密切聯(lián)系的作用。
三、會議的分類
會議可以按照多種形式進(jìn)行劃分。
1.按照規(guī)模劃分，主要有三種：①小型會議（百人以內(nèi)）；②中型會議（千人以內(nèi)）；③大型會議（千人以上）。
2.按照會議性質(zhì)和內(nèi)容劃分，主要有五類：①規(guī)定性會議，即法定的必須按期召開的各種代表大會；②日常型會議，即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，研究和處理日常工作的會議；③專業(yè)性會議，即為研究某項(xiàng)工作、討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業(yè)會議；④紀(jì)念性會議，即為紀(jì)念重大歷史事件或重要?dú)v史人物、重要節(jié)日而召開的會議；⑤座談性會議，包括各種座談會、茶話會等。
3.按照會議形式劃分，可分為兩種：①有會有議的，多數(shù)會議屬這種類型；②會而不議的，例如報(bào)告會、傳達(dá)會、動員會、表彰會、紀(jì)念會等。
4.按照時(shí)間劃分，可分為定期性會議和不定期會議，還可分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會，到預(yù)定時(shí)間沒有特殊情況必須召開；不定期會議則視情況靈活掌握，必要時(shí)隨時(shí)召開。多次會議指兩次以上會議；一次性會議指只需要開一次的會議。
5.按照會議階段劃分，可分為預(yù)備會議和正式會議：預(yù)備會議是整個會議的組成部分，是正式會議做準(zhǔn)備的會議，但在職權(quán)和效力上同正式會議有所區(qū)別。
6.按照開會手段劃分，可分為常規(guī)會議和電子會議：①常規(guī)會議是指傳統(tǒng)的會議；②電子會議是指電視電話會議、視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議、衛(wèi)星會議等。
我們政治機(jī)關(guān)經(jīng)常組織的會議有以下幾類：
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